Profile Number:

PR/021483

Date:

14.01.2022

Location:

Bucuresti Sectorul 1

Job Profession:

Administration

Job type:

full-time

Team Assistant

Company description

Pentru clientul nostru, companie multinationala din domeniul farmaceutic, cautam Team Assistant.

Description


Oferirea de suport pentru departamentul financiar – administrativ;
Procesarea facturilor provenite de la furnizori, crearea conturilor de furnizori noi in sistem, crearea comenzilor de achizitie pentru serviciile recurente;
Inregistrarea si descarcarea facturilor primite pe email;
Completarea si transmiterea fisierului de accrual lunar pentru departamentul financiar-administrativ;
Primirea si inregistrarea in timp util a facturilor recurente;
Oferirea de suport pentru managerul de achizitii, oferirea de suport in administrarea flotei auto, gestionarea furnizorilor de servicii recurente prin centralizarea periodica si transmiterea comenzilor de materiale, oferirea de suport pentru licitatii, reinnoiri contracte furnizori;
Gestionarea arhivei, pastrarea evidentei documentelor arhivate;
Intampinarea vizitatorilor si directionarea acestora;
Preluarea apelurilor telefonice si a corespondentei si distribuirea in timp util;
Completarea documentelor interne necesare efectuarii platilor catre furnizori si trimiterea acestora catre contabilitate;
Realizarea de traduceri ale documentelor.

Requirements


1 - 2 ani de experienta intr-un post similar;
Studii universitare;
Bune abilitati de comunicare, organizare si atentie la detalii, adaptabilitate;
Cunostinte MS Office;
Engleza avansat.

WhatsApp Logo