Profile Number:
Date:
Location:
Job Profession:
Job type:
Specialist Back-Office
Company description
Pentru clientul nostru, cea mai mare companie romaneasca din domeniul petrolului si gazelor, cautam un Specialist Back-Office.
Description
Colecteaza, verifica si gestioneaza documentatia necesara proceselor de re-atestare si re-autorizare;
Intocmeste, organizeaza si actualizeaza dosarele in conformitate cu cerintele autoritatilor competente;
Colaboreaza cu departamentele interne pentru obtinerea informatiilor si documentelor relevante;
Monitorizeaza si respecta termenele-limita aferente procedurilor de re-atestare/re-autorizare;
Completeaza si gestioneaza formularele si documentatia solicitata de autoritati;
Asigura acuratetea, integritatea si confidentialitatea informatiilor procesate;
Raporteaza periodic catre manager/superior statusul dosarelor si eventualele neclaritati sau blocaje identificate;
Depune documentatia la autoritatile competente, atunci cand este necesar;
Ofera suport echipelor de proiect prin activitati de raportare si analiza;
Colaboreaza cu alte departamente pentru asigurarea unui flux operational eficient si a unei bune coordonari interne.
Requirements
Studii superioare finalizate, preferabil in domeniul Economic sau Administrarea Afacerilor;
Experienta in pregatirea si gestionarea documentatiilor/procedurilor pentru autoritati;
Experienta in activitati de raportare, analiza si gestionare a datelor;
Atentie sporita la detalii si acuratete in intocmirea documentelor;
Abilitati excelente de organizare si gestionare eficienta a unui volum mare de documente si informatii;
Bune abilitati de comunicare scrisa si verbala, necesare pentru colaborarea eficienta cu echipele interne si autoritatile competente;
Cunostinte solide de operare PC, in special pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Limba engleza la nivel mediu;
Capacitate buna de prioritizare si respectare a termenelor limita;
Abilitatea de a gestiona informatii confidentiale cu profesionalism si discretie;
Flexibilitate si adaptabilitate la schimbari de proceduri si cerinte operationale;
Capacitate de analiza si sinteza pentru structurarea clara si corecta a informatiilor complexe.
