Profile Number:
Date:
Location:
Job Profession:
Job type:
Specialist Administrare Contracte si Facturare
Company description
Pentru clientul nostru, cea mai mare companie romaneasca din domeniul petrolului si gazelor, cautam un Specialist Administrare Contracte si Facturare.
Description
Gestioneaza procesele de administrare contractuala si facturare pentru livrarile de gaze naturale si energie electrica;
Creeaza, actualizeaza si administreaza contracte, acte aditionale si documentatia aferenta in sistemele interne de facturare;
Emite, verifica si transmite facturile catre clienti, asigurand acuratetea datelor si respectarea cerintelor interne si legale;
Monitorizeaza, verifica si arhiveaza documentele contractuale si operationale (contracte, notificari, corespondenta etc.);
Analizeaza si valideaza corectitudinea informatiilor din rapoarte si facturi;
Ofera suport clientilor pentru solutionarea neconcordantelor de facturare si a solicitarilor privind erorile tehnice;
Colaboreaza cu departamentele interne relevante pentru clarificarea si rezolvarea situatiilor operationale sau a discrepantelor identificate;
Identifica oportunitati de eficientizare si propune solutii pentru optimizarea proceselor si activitatilor curente;
Respecta procedurile interne, politicile companiei si reglementarile legale aplicabile domeniului;
Participa la audituri interne si externe privind activitatile de administrare contractuala si facturare;
Asigura confidentialitatea si securitatea datelor clientilor si a informatiilor procesate;
Se mentine la curent cu modificarile legislative si reglementarile specifice sectorului energetic;
Participa la programe de training si dezvoltare profesionala continua;
Intocmeste rapoarte periodice catre management privind statusul contractelor, facturilor si activitatilor desfasurate;
Contribuie activ la proiecte de digitalizare, automatizare si imbunatatire a proceselor interne.
Requirements
Studii superioare finalizate, preferabil in domeniul economic sau tehnic;
Cunostinte privind procesele operationale din domeniul energiei si/sau gazelor naturale reprezinta un avantaj;
Experienta in utilizarea sistemelor IT si a pachetului Microsoft Office, in special Excel;
Capacitate de analiza si atentie la detalii, cu focus pe acuratetea datelor;
Bune abilitati de organizare, comunicare si respectare a termenelor-limita;
Limba engleza la nivel mediu.
