Profile Number:
Date:
Location:
Job Profession:
Job type:
Receptioner
Company description
Pentru clientul nostru, o companie care activeaza in domeniul cercetarii neuronale, cautam Receptioner.
Description
Intampinarea vizitatorilor;
Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice, precum si transmiterea e-mailurilor;
Oferirea informatiilor solicitate de catre clienti, furnizori si angajati care au legatura cu activitatea de receptie;
Preluarea corespondentei si distribuirea acesteia catre angajati, precum si expedierea plicurilor si a coletelor;
Indeplinirea sarcinilor ce tin de protocol, precum asigurarea necesarului de papetarie si birotica;
Crearea, analizarea si editarea rapoartelor zilnice, saptamanale si lunare;
Efectuarea de activitati administrative, precum transmiterea indexului pentru utilitati;
Mentirea contactului cu furnizorii pentru comanda de consumabile;
Incasarea sumelor si emiterea facturilor in programul SmartBill.
Requirements
Capacitatea de organizare a timpului si sarcinilor de munca;
Nivel mediu de utilizare a limbii engleze;
Minimum 1 an experienta in activitati de secretariat/receptie;
Bune abilitati de comunicare si atentie la detalii;
Cunostinte de utilizare: PC, Word, Excel, Outlook, Google Drive;
Empatie, ascultarea nevoilor pacientilor.
