Profile Number:
Date:
Location:
Job Profession:
Job type:
Executive Assistant
Company description
Pentru clientul nostru - important furnizor de servicii de consultanta integrata (in domeniile: Smart City, Regenerare Urbana, Mobilitate Urbana, Eficienta Energetica, Finantari Nerambursabile), recrutam Executive Assistant CEO, in Bucuresti.
Description
Organizeaza calendarul Directorului General si coordoneaza intalnirile zilnice pentru o gestionare eficienta a timpului;
Planifica deplasarile, achizitioneaza bilete, rezerva cazari si se asigura ca fiecare detaliu de calatorie este pus la punct;
Gestioneaza vizitele si se ocupa de protocol, pastrand imaginea profesionala a companiei;
Redacteaza corespondenta de business si trimite comunicarile in timp util;
Organizeaza sedintele, convoaca participantii si redacteaza minutele pentru o comunicare clara si eficienta;
Coordoneaza evenimentele interne, de la idee la implementare;
Indeplineste activitati zilnice de secretariat – gestioneaza apeluri, arhiveaza documente si ofera suport administrativ constant.
Requirements
Studii superioare absolvite;
Experienta pe o pozitie similara de minimum 2 ani;
Cunostinte de limba engleza de nivel C1;
Cunostinte avansate de operare in pachetul Microsoft Office (cunoasterea altor instrumente IT constituie un avantaj);
Detinerea unui permis de conducere reprezinta un plus.
