Profile Number:
Date:
Location:
Job Profession:
Job type:
Asistent Administrativ
Company description
Pentru unul dintre clientii nostri, un important producator si distribuitor de electrocasnice pentru casa, cautam un Asistent Administrativ.
Description
Coordonarea activitatilor si operatiunilor de birou pentru a asigura eficienta si respectarea politicilor companiei;
Gestionarea apelurilor telefonice si a corespondentei;
Primirea vizitatorilor, planificarea si organizarea de evenimente;
Mentinerea evidentei si gestionarea instrumentelor de lucru ale companiei;
Intretinerea echipamentelor prin contactarea furnizorilor care realizeaza intretineri preventive; depanare; solicitare de reparatii;
Crearea si mentinerea inregistrarilor si a bazei de date actualizate care contine informatii neconfidentiale privind angajatii;
Coordonarea traducerilor departamentului Resurse Umane si Conformitate Globala atunci cand este necesar;
Gestionarea documentelor si a facturilor legate de furnizorii alocati, inclusiv pregătirea PO-urilor, respectand procedurile companiei.
Requirements
Studii superioare;
Minimum 1 an experienta intr-un rol similar;
Cunostinte de limba engleza la nivel mediu;
Aptitudini de lucru in Microsoft Office;
Abilitati foarte bune de comunicare, analiza si atentie la detalii.
