În gestionarea relațiilor de muncă, este esențial să diferențiem clar între încetarea și suspendarea contractului de muncă. În timp ce încetarea implică sfârșitul definitiv al raportului de muncă, suspendarea reprezintă doar o pauză legală a derulării contractului, fără a afecta în mod ireversibil existența acestuia.
În cele ce urmează, analizăm detaliat formele de suspendare a contractului individual de muncă (CIM), reglementate de Codul muncii, și implicațiile administrative ale fiecărei situații.
Ce presupune suspendarea contractului de muncă?
Articolul 49 din Codul muncii definește suspendarea ca fiind o întrerupere temporară a principalelor obligații contractuale: munca prestată de salariat și plata salariului de către angajator. În funcție de circumstanțe, unele drepturi sau obligații pot rămâne active, dacă sunt prevăzute de legislația specială, de contractele colective sau de regulamentul intern.
Suspendarea nu înseamnă pierderea locului de muncă, ci doar un repaus temporar în executarea obligațiilor părților.
Cazuri în care poate apărea suspendarea CIM
1. Suspendarea automată (de drept)
Aceasta intervine în mod obligatoriu, fără a fi necesar acordul prealabil al părților. Câteva exemple:
- concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă;
- concediu de maternitate sau risc maternal;
- concediu pentru îngrijitor sau urgențe familiale;
- carantină;
- exercitarea unui mandat public (executiv, legislativ sau judiciar);
- funcție sindicală remunerată;
- arest preventiv (conform Codului de procedură penală);
- forță majoră;
- expirarea valabilității documentelor necesare exercitării profesiei.
În toate aceste situații, salariatul își păstrează vechimea în muncă, iar drepturile dobândite anterior rămân valabile.
2. Suspendarea prin consimțământ reciproc
Aceasta presupune acordul expres al angajatorului și al salariatului, fiind adesea utilizată în următoarele cazuri:
- concediu fără plată (pentru motive personale sau studii);
- alte motive agreate contractual.
Important: perioada de concediu fără plată nu contribuie la calculul vechimii în muncă.
3. Suspendarea CIM la inițiativa angajatului
Salariatul poate solicita suspendarea contractului pentru:
- concediu de creștere a copilului;
- concediu de îngrijire a copilului bolnav;
- concediu paternal;
- concediu de acomodare (adopție);
- formare profesională;
- exercitarea de funcții elective;
- participare la grevă;
- desfășurarea activității ca asistent maternal, personal sau profesionist.
Toate aceste situații impun angajatorului obligația de a înregistra suspendarea în Reges-Online.
4. Suspendarea la decizia angajatorului
Codul muncii permite angajatorului să suspende CIM în cazuri precum:
- reducerea sau întreruperea temporară a activității din motive obiective;
- detașarea salariatului;
- restricții judiciare care împiedică desfășurarea muncii (control judiciar, arest la domiciliu);
- formularea unei plângeri penale împotriva salariatului;
- suspendarea documentelor profesionale necesare;
- starea de urgență sau alte situații excepționale.
În cazurile imputabile salariatului, acesta pierde orice drept salarial pe durata suspendării.
Efectele juridice ale suspendării CIM
Suspendarea contractului implică:
- oprirea temporară a dreptului la salariu și obligației de prestare a muncii;
- imposibilitatea modificării contractului, cu excepția încetării de drept;
- suspendarea termenelor legale, inclusiv a celor de preaviz.
Exemplu: Un salariat aflat în perioada de preaviz intră în concediu medical. Perioada de preaviz se suspendă și se reia după revenirea la serviciu.
Obligații de raportare în Reges-Online
Conform HG 295/2025:
- suspendarea CIM trebuie raportată în registru în maximum 3 zile lucrătoare de la documentul justificativ;
- încetarea suspendării se transmite anterior reluării activității.
Nerespectarea acestor termene atrage amenzi între 3.000 și 5.000 lei.
Impactul asupra departamentului de payroll
Suspendarea contractului de muncă are implicații directe asupra calculului salarial, ceea ce face esențială colaborarea strânsă între departamentul de resurse umane și cel de payroll. Întreruperea obligației de plată a salariului și evidențierea corectă a perioadei de suspendare în fluturașii de salariu necesită actualizări precise în sistemele de salarizare. Mai mult, în cazul indemnizațiilor de concediu medical sau de creștere a copilului, departamentul de payroll trebuie să gestioneze corect raportarea în Declarația 112 și respectarea termenelor de plată, în conformitate cu reglementările în vigoare.
Concluzie
Suspendarea contractului de muncă este un instrument legal ce permite ajustarea relației de muncă în funcție de realitățile individuale și organizaționale. Cunoașterea situațiilor în care poate fi aplicată, precum și a obligațiilor administrative aferente, este esențială pentru angajatori și salariați, în special în contextul digitalizării proceselor de raportare prin Reges-Online.
Sursă foto: shutterstock.com
