Reges Online este noul registru digital de evidență a salariaților care va înlocui complet aplicația Revisal până pe 30 septembrie 2025, conform HG nr. 295/2025, publicată recent în Monitorul Oficial. Platforma aduce o schimbare majoră în gestionarea contractelor de muncă și vine cu obligații clare pentru angajatori, dar și cu facilități digitale esențiale pentru salariați.
Ce este Reges Online și de ce este important?
Reges-Online reprezintă versiunea digitală a Registrului General de Evidență a Salariaților (REGES) și va funcționa exclusiv online, fiind susținut financiar prin PNRR – Componenta 7: Transformare Digitală. Este conceput pentru a moderniza modul în care sunt gestionate datele despre contractele individuale de muncă în România și pentru a elimina complet dependența de aplicația locală Revisal.
Acces securizat pentru angajați
Un element-cheie introdus de Reges-Online este accesul individual al salariaților la propriul istoric profesional. Prin platformă, aceștia vor putea:
- Consulta istoricul contractelor de muncă;
- Descărca extrase oficiale, utile pentru pensii, beneficii sociale sau noi angajări;
- Primi notificări automate pentru orice modificare transmisă de angajator.
Această funcționalitate va aduce un plus de transparență și autonomie în relația angajat-angajator.
Ce obligații au angajatorii în 2025?
Până pe 30 septembrie 2025, angajatorii din România trebuie să:
- Se înroleze în Reges-Online
Aceasta este o condiție esențială. Neînregistrarea la termen va fi sancționată cu amenzi între 15.000 și 20.000 de lei.
- Transmite toate informațiile obligatorii
Pe lângă datele deja cunoscute din Revisal, Reges-Online va solicita informații suplimentare, precum:
- Tipul locului de muncă (fix sau mobil);
- Durata timpului de muncă și repartizarea acestuia;
- Cauzele și perioadele de suspendare a contractului de muncă (ex: concedii medicale).
Tranziția incompletă la noua platformă va atrage sancțiuni între 5.000 și 10.000 de lei.
- Păstreze dosarul de personal
Obligația de a menține un dosar individual (fizic sau digital) pentru fiecare angajat rămâne valabilă. La încetarea contractului, angajatorii trebuie să elibereze și un extras oficial din Reges-Online.
Calendar esențial pentru implementare
- 30 martie 2025: HG nr. 295/2025 intră în vigoare (cu excepția sancțiunilor);
- 30 aprilie 2025: Intră în vigoare și prevederile privind sancțiunile;
- 30 septembrie 2025: Termen final pentru înrolarea în Reges-Online și transmiterea completă a datelor;
- După 30 septembrie: Aplicația Revisal va fi oficial închisă, iar gestionarea contractelor de muncă se va face exclusiv prin Reges-Online.
Ce se întâmplă cu HG 905/2017?
Odată cu trecerea la noua platformă, HG nr. 905/2017 va fi abrogată, iar toate prevederile legate de evidența salariaților vor fi preluate și actualizate în cadrul Reges-Online.
Ce urmează?
Ministerul Muncii urmează să publice până la finalul lunii aprilie și ordinul privind procedura de acces în platformă, care va detalia pașii tehnici pentru înregistrare, transmiterea datelor și modul de operare.
Concluzie: Reges-Online este mai mult decât un upgrade tehnic
Trecerea la Reges Online nu înseamnă doar o platformă digitală nouă. Este un pas strategic spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă în România. Pentru angajatori, perioada următoare va presupune adaptare, instruire și responsabilitate sporită în privința datelor de personal. Pentru salariați, înseamnă acces facil, transparent și în timp real la propriul traseu profesional.
Sursa foto shutterstock.com
