Număr Profil:
Data:
Locație:
Profesie Job:
Tip Job:
Specialist Facturare
Descriere Companie
Pentru clientul nostru, un renumit furnizor de echipamente industriale din Cluj, suntem in cautarea unui Specialist Facturare.
Descriere
Crearea si validarea facturilor pe baza documentelor de livrare, comenzii sau altor documente justificative;
Emiterea facturilor pentru clienti conform termenelor convenite si in conformitate cu procedurile interne;
Asigurarea corectitudinii datelor de pe facturi, inclusiv detalii despre produse/servicii, preturi, cantitati, termeni de plata, date fiscale si informatii suplimentare necesare;
Arhivarea si pastrarea documentelor justificative legate de facturare, conform reglementarilor legale;
Intocmirea si actualizarea documentelor aferente procesului de facturare: facturi proforme, documente de livrare, bonuri fiscale, ordine de plata;
Verificarea si corectarea eventualelor discrepante intre documentele de livrare si facturile emise;
Coordonarea cu departamentul de vanzari si relatii cu clientii pentru a asigura conformitatea facturii cu contractele semnate si termenele stabilite;
Informarea clientilor despre termenele de plata si urmarirea platilor in termenul stabilit;
Colaborarea cu departamentul financiar-contabil pentru verificarea si inregistrarea platilor primite in conturile companiei;
Actualizarea bazei de date cu informatiile de plata si emiterea chitantelor si altor documente fiscale necesare;
Monitorizarea soldurilor si raportarea eventualelor intarzieri sau discrepante in platile clientilor;
Generarea de rapoarte periodice privind statusul facturilor emise, platile inregistrate si incasarile restante;
Realizarea de analize si statistici periodice privind fluxurile financiare din activitatea de facturare;
Participarea la intocmirea rapoartelor financiare lunare si anuale, conform cerintelor departamentului financiar-contabil;
Mentinerea si actualizarea corecta a bazei de date cu clienti, informatii de plata si detalii de facturare.
Cerințe
Experienta de minimum un an intr-un post similar, in domeniul facturarii sau contabilitatii;
Diploma de studii superioare sau medii, de preferat in domeniul economic sau financiar-contabil;
Cunostinte de utilizare a programelor de facturare si contabilitate (de exemplu: SAP, SAGA, WinMentor, etc.);
Cunostinte avansate de operare PC (Microsoft Office, in special Excel);
Cunostinte de legislatie fiscala si contabila (TVA, impozite, norme contabile).
