Număr Profil:
Data:
Locație:
Profesie Job:
Tip Job:
Assistant Manager
Descriere Companie
Pentru clientul nostru, important jucator in industria de proiectare si executia instalatiilor de racire, filtrare si tratare a apei, recrutam Assistent Manager.
Descriere
Gestionarea corespondentei, scrisori si documente, asigurarea unui flux eficient al informatiilor;
Programarea intalnirilor, a evenimentelor si a calatoriilor de afaceri pentru angajatii companiei;
Pregatirea documentelor si a rapoartelor specifice companiei;
Organizarea si gestionarea documentelor si arhivelor, asigurand o structura eficienta si accesibilitatea acestora;
Coordonarea logistica a evenimentele de birou, inclusiv rezervarea salilor de conferinta, asigurarea necesarului de echipamente si a altor bunuri necesare;
Colaborarea cu echipa interna si cu clienții externi, asigurand o comunicare clara si prompta si gestionand corespondenta si programarile;
Asigurarea respectarii standardelor de confidentialitate si a politicilor de securitate a datelor in ceea ce privește documentele si informațiile sensibile;
Suport administrativ general, cum ar fi inregistrarea si prelucrarea facturilor, gestionarea proviziilor de birou si plasarea comenzilor de echipamente sau materiale necesare.
Cerințe
Studii superioare finalizate;
Engleza nivel conversational;
Experienta anterioara intr-un rol de secretariat sau administrativ este un avantaj;
Cunoștințe bune de operare a suitei Microsoft Office;
Abilitati bune de comunicare verbala si scrisa, cu atentie la detalii și precizie in redactarea documentelor;
Abilitati organizatorice si de gestionare a timpului, cu capacitatea de a prioritiza sarcinile si de a lucra eficient sub presiune;
Experienta in gestionarea documentelor contabile;
Atitudine proactiva si placuta, cu abilitãți excelente de relationare si interactiune cu clientii si colegii;
Capacitatea de a pastra confidentialitatea informatiilor sensibile si de a respecta normele de etica si de integritate profesionala;
Flexibilitate si adaptabilitate intr-un mediu de lucru dinamic.
