În domeniul administrării resurselor umane și al serviciilor de payroll, gestionarea turei de noapte impune o atenție sporită din partea angajatorilor, atât din perspectivă legală, cât și operațională. Codul muncii reglementează în mod distinct munca de noapte, având în vedere impactul negativ potențial asupra sănătății lucrătorilor și a echilibrului lor personal și social.
Ce înseamnă „tura de noapte” conform Codului Muncii?
Potrivit art. 125 alin. (1) din Codul muncii, munca de noapte este activitatea prestată în intervalul orar 22:00 – 06:00. Un salariat este considerat lucrător de noapte dacă:
- lucrează cel puțin 3 ore din timpul normal zilnic de muncă în intervalul 22:00-06:00;
- sau efectuează muncă de noapte în proporție de minimum 30% din timpul lunar de lucru.
Această distincție este esențială pentru specialiștii payroll, deoarece doar salariații care se încadrează în aceste criterii beneficiază de compensațiile și protecțiile prevăzute de lege.
Drepturi și beneficii pentru salariații de noapte
- Reducerea timpului de lucru
Conform art. 126 Codul muncii, salariații de noapte pot beneficia de reducerea programului de lucru cu o oră, fără diminuarea salariului de bază.
- Spor pentru munca de noapte
Alternativ, aceștia au dreptul la un spor de minimum 25% din salariul de bază pentru fiecare oră prestată în tura de noapte. Acest aspect trebuie reflectat în statul de plată și gestionat corespunzător în sistemul de payroll, pentru a evita litigii sau corecții ulterioare.
Limitarea duratei muncii în turele de noapte
Durata normală a timpului de lucru pentru un salariat de noapte este de maximum 8 ore/zi, în medie, pe o perioadă de 3 luni. În condiții speciale de muncă, limita se aplică zilnic, cu excepția cazurilor reglementate de contractele colective.
Examinare medicală și transfer la munca de zi
Legea impune efectuarea unei examinări medicale gratuite la angajare și periodic pentru salariații de noapte. Dacă apar probleme de sănătate cauzate de munca de noapte, angajatorul este obligat să ofere un post de zi echivalent, cu menținerea salariului.
Reguli speciale și interdicții
- Minori și persoane vulnerabile
- Munca de noapte este interzisă pentru persoanele sub 18 ani.
- Femeile gravide, lăuzele și cele care alăptează nu pot fi obligate să presteze muncă de noapte.
- Familii monoparentale
Modificările introduse prin Legea 161/2024 prevăd că părintele unic întreținător într-o familie monoparentală nu poate fi obligat să lucreze în tura de noapte decât cu acordul său scris.
- Persoanele cu dizabilități
Prezența în tura de noapte este permisă doar dacă nu contravine recomandărilor medicale și cu consimțământul expres al angajatului.
De ce este importantă gestionarea corectă a muncii de noapte în payroll?
Pentru specialiștii în salarizare, tura de noapte implică un calcul riguros al sporurilor, înregistrarea exactă a timpului de lucru și aplicarea excepțiilor legale. Orice neconformitate în evidența muncii sau în calculul salarial poate conduce la sancțiuni sau conflicte de muncă. Astfel, integrarea prevederilor din Codul muncii privind tura de noapte în politicile interne și în sistemele de payroll este esențială pentru conformitate și echitate salarială.
Sursa foto: shutterstock.com
