Odată cu normalizarea muncii la distanță, angajatorii se confruntă tot mai des cu provocări legate de reglementarea corectă a telemuncii, dar și cu riscuri de neconformitate în cazul încetării contractelor de muncă. Când aceste două aspecte se suprapun, o singură greșeală de procedură poate avea consecințe semnificative.
De ce contează fiecare detaliu în deciziile de încetare a contractelor
Concedierea rămâne una dintre cele mai sensibile decizii în relațiile de muncă și este puternic reglementată. Orice lipsă de coerență în motivarea măsurii sau nerespectare a formalităților procedurale poate atrage consecințe grave, inclusiv anularea deciziei și reintegrarea salariatului.
Exemple de erori frecvente:
- Motivarea generală a deciziei, fără susținere reală (ex: se menționează doar „desființarea postului” fără a explica motivele economice, organizatorice sau tehnologice care au condus la decizie).
- Emiterea concomitentă a deciziei de concediere și a notificării de preaviz, ceea ce contravine logicii Codului muncii. Preavizul este o perioadă distinctă care precedă încetarea efectivă a contractului, nu poate coexista cu data finală.
🔔 Recomandare pentru angajatori: Revizuirea atentă a actelor de concediere și respectarea pașilor procedurali (motivare reală, notificare separată a preavizului, respectarea termenelor) sunt esențiale pentru a evita litigii.
Telemunca: libertate contractuală, dar nu în afara legii
Tot mai mulți angajatori permit munca la distanță, însă nu toți respectă condițiile prevăzute de Legea nr. 81/2018. Este important de reținut că telemunca nu se face „din înțelegere verbală” sau printr-un simplu acord informal.
Obligații clare în cazul telemuncii:
- Act adițional la contractul de muncă sau contract cu clauze specifice;
- Stabilirea programului de lucru și a modului de evidențiere a orelor;
- Asigurarea condițiilor privind sănătatea și securitatea în muncă;
📌 Ignorarea acestor cerințe poate atrage amenzi de până la 10.000 lei pentru fiecare salariat identificat ca desfășurând telemuncă în afara cadrului legal.
Proba muncii în telemuncă: cine are responsabilitatea?
Un alt aspect esențial este dovada activității în regim de telemuncă. În lipsa unor sisteme clare de monitorizare sau a unui cadru contractual care reglementează telemunca, pot apărea dificultăți majore în gestionarea pontajului și a disputelor privind absențele nemotivate.
🎯 Responsabilitatea salariatului este să poată demonstra activitatea desfășurată, iar acest lucru este perfect realizabil în contextul digital: e-mailuri, fișiere modificate, mesaje în aplicații interne, timp activ în platformele colaborative etc.
🔔 Recomandare pentru HR: Includeți în regulamentul intern sau în politicile interne proceduri clare privind monitorizarea activității în telemuncă și criteriile de evaluare a performanței la distanță.
Lecții pentru angajatori
✔️ Nu formalizați telemunca prin „acorduri verbale” sau emailuri izolate.
✔️ Nu omiteți motivarea completă și justificată în deciziile de concediere.
✔️ Nu suprapuneți preavizul cu decizia de încetare – sunt etape distincte.
✔️ Documentați și implementați politici interne clare pentru munca de acasă.
✔️ Informați salariații despre obligațiile legale și contractuale în regim de telemuncă.
Concluzie
Telemunca și concedierea sunt două zone care implică un echilibru între flexibilitate și conformitate. Pentru angajatori, cheia este întotdeauna în documentația corectă și actualizată, în respectarea obligațiilor procedurale și în gestionarea transparentă a relației cu salariații.
Într-un mediu profesional aflat într-o permanentă schimbare, legalitatea nu trebuie privită ca o barieră, ci ca o formă de protecție – atât pentru companie, cât și pentru angajați.
Gestionarea corectă a documentației de muncă, fie că vorbim de actualizări contractuale pentru telemuncă sau de încetări de CIM, intră în sfera responsabilităților payroll-ului extins. Dacă vrei să te asiguri că toate aceste operațiuni sunt gestionate conform legislației, fără riscuri de sancțiuni sau dispute, descoperă serviciul nostru de payroll– o soluție completă pentru companiile care pun accent pe conformitate, acuratețe și eficiență.
Sursă foto: shutterstock.com
