Prin OUG nr. 32/2026, una dintre cele mai relevante modificări pentru angajatori vizează modalitatea de plată a salariilor pentru lucrătorii străini. Deși ordonanța a intrat în vigoare în aprilie 2026, aplicarea efectivă a acestei obligații trebuie analizată în contextul dispozițiilor tranzitorii.
În practică, obligația devine efectivă începând cu 8 august 2026. Din acest moment, salariile lucrătorilor străini nu mai pot fi plătite în numerar, iar angajatorii trebuie să utilizeze exclusiv transferul bancar.
Această schimbare nu este una pur formală. Ea afectează direct procesele de payroll, documentația contractuală și modul în care este organizată relația cu salariații străini.
Plata salariilor lucrătorilor străini prin transfer bancar: de la opțiune la obligație
În mod obișnuit, conform regulilor generale din Codul muncii din România, modalitatea de plată a salariului poate fi stabilită prin acordul părților, fie în numerar, fie prin transfer bancar.
OUG 32 introduce însă o regulă specială, aplicabilă exclusiv lucrătorilor străini. În acest caz, opțiunea dispare, iar plata în cont bancar devine obligatorie, indiferent de prevederile existente în contractele de muncă.
Această derogare trebuie tratată cu prioritate, deoarece prevalează asupra regulilor generale.
De ce a fost introdusă această măsură
Obligația de a plăti salariile lucrătorilor străini prin cont bancar nu este întâmplătoare. Ea apare într-un context în care, în practică, au fost semnalate situații de:
- plăți sub nivelul contractual
- diferențe între salariul declarat și cel efectiv
- practici de plată „la gri”
Prin eliminarea numerarului, autoritățile urmăresc creșterea trasabilității și reducerea riscurilor de abuz în relația de muncă.
Din perspectivă operațională, această măsură mută accentul de pe flexibilitate pe control și conformare.
Ce se întâmplă cu contractele existente
Una dintre întrebările frecvente în practică este legată de contractele deja în derulare, în care este prevăzută plata în numerar sau unde acest aspect nu este reglementat explicit.
Începând cu 8 august 2026, aceste prevederi devin neconforme. Angajatorii trebuie să se asigure că:
- modalitatea de plată este actualizată la nivel contractual
- salariul este efectiv virat în cont bancar
Cu alte cuvinte, nu este suficientă doar modificarea formală a contractului. Conformarea trebuie să fie și operațională.
Deschiderea conturilor bancare: o responsabilitate împărțită
Aplicarea obligației depinde, în mod evident, de existența unui cont bancar pe numele salariatului. OUG 32 stabilește și baza documentară în care aceste conturi pot fi deschise, inclusiv documentele de ședere în România.
În practică, apare însă o zonă sensibilă. Dacă lucrătorul străin nu își deschide cont bancar la timp, angajatorul se află într-o poziție dificilă: are obligația legală de a plăti prin transfer, dar depinde de un demers care nu îi aparține în totalitate.
Din acest motiv, este esențial ca angajatorii să trateze această etapă ca parte din procesul de onboarding, nu ca o formalitate secundară.
Riscul de sancțiuni: aplicare per salariat
Nerespectarea obligației de plată prin cont bancar atrage sancțiuni directe. Conform prevederilor din OUG nr. 32/2026, amenzile sunt:
👉 între 5.000 și 10.000 lei pentru fiecare lucrător străin
Acest detaliu este esențial. Sancțiunea nu este una globală, ci se aplică individual, ceea ce poate duce rapid la un impact financiar semnificativ în cazul companiilor cu un număr mare de angajați străini.
Implicații reale pentru HR și payroll
Din perspectivă practică, această modificare nu se limitează la o schimbare de metodă de plată. Ea presupune ajustări în mai multe zone:
- actualizarea contractelor individuale de muncă
- adaptarea fluxurilor de payroll
- corelarea datelor bancare în sistemele interne
- verificarea documentației salariaților
În același timp, trebuie avut în vedere că această obligație face parte dintr-un pachet mai amplu de modificări privind angajarea lucrătorilor străini, inclusiv cerințe suplimentare privind conținutul contractelor și documentația aferentă.
Ce ar trebui să facă angajatorii înainte de august
Deși termenul de aplicare este 8 august 2026, amânarea implementării până în ultimul moment poate genera blocaje operaționale.
Din perspectivă de specialist, perioada până la această dată ar trebui utilizată pentru:
- informarea lucrătorilor străini
- sprijinirea deschiderii conturilor bancare
- verificarea contractelor existente
- testarea fluxurilor de plată
Această etapă este esențială pentru a evita situațiile în care, la momentul aplicării obligației, compania nu poate efectua plățile conform noilor reguli.
Concluzie
Obligația de a plăti salariile lucrătorilor străini exclusiv prin cont bancar marchează o schimbare importantă în modul de gestionare a relațiilor de muncă în acest segment.
Pentru angajatori, nu este doar o modificare tehnică, ci una care implică adaptări în procesele de HR și payroll, precum și o colaborare mai strânsă cu salariații în etapa de integrare.
Diferența dintre conformare și risc va fi dată nu de momentul intrării în vigoare, ci de modul în care companiile se pregătesc pentru aplicarea efectivă a acestei obligații.
Sursa foto: shutterstock.com
