În contextul digitalizării proceselor administrative, Reges-Online reprezintă platforma oficială pentru gestionarea registrului general de evidență a salariaților. Pentru a obține acces la această platformă, este esențial ca documentele necesare să fie semnate digital, conform prevederilor hotărârii nr. 295 din 27 martie 2025.
Autorizarea Accesului: Categorii de Solicitanți
Accesul la Reges-Online variază în funcție de statutul solicitantului:
- Reprezentanți Legali ai Angajatorilor Înregistrați la ONRC: Autorizarea se realizează automat prin verificarea în RECOM a calității solicitantului.
- Reprezentanți Legali ai Angajatorilor Neînregistrați la ONRC: Este necesară încărcarea în portal a documentelor relevante, semnate digital pentru certificarea conformității cu originalul.
- Împuterniciți ai Reprezentanților Legali: Accesul se acordă după încărcarea documentelor semnate digital, inclusiv împuternicirea notarială. Vezi procedura din 6 mai 2025 de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/ din Registrul general de evidență a salariaților – Reges-Online.
Importanța Semnăturii Digitale
Semnătura digitală calificată este obligatorie pentru toate documentele încărcate în Reges-Online. Lipsa acesteia poate duce la respingerea cererii de acces. Această măsură asigură autenticitatea și integritatea documentelor, conform normelor stabilite de HG nr. 295/2025 și Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE.
Verificarea Documentelor de către Inspecția Muncii
Documentele încărcate sunt supuse unei verificări umane de către reprezentanții Inspecției Muncii. Aceștia analizează conformitatea și autenticitatea documentelor, iar în cazul identificării unor inadvertențe sau a lipsei semnăturii digitale, cererea poate fi respinsă în termen de 3 zile lucrătoare.
Recomandări pentru Solicitanți
- Verificați Tipul de Documente Necesare: Asigurați-vă că aveți toate documentele solicitate, în funcție de statutul dumneavoastră.
- Utilizați Semnătura Digitală Calificată: Toate documentele trebuie semnate digital pentru a fi acceptate.
- Consultați Ghidurile Oficiale: Accesați reges.inspectiamuncii.ro pentru informații detaliate și ghiduri de utilizare.
Pentru asistență suplimentară, puteți contacta suportul tehnic la adresa de e-mail: regesonlinesuport.angajator@inspectiamuncii.ro.
Conectarea Reges-Online cu Serviciile de Payroll
Pentru angajatori și prestatori de servicii externalizate, este esențială integrarea corectă între platforma Reges-Online și sistemele de payroll. Prin sincronizarea datelor privind evidența salariaților cu aplicațiile de calcul salarial, se asigură coerența raportărilor către autorități și respectarea termenelor legale. Lipsa unei astfel de integrări poate conduce la erori de transmitere, sancțiuni administrative sau întârzieri în autorizarea accesului în platformă. Astfel, pentru o gestiune eficientă a resurselor umane și salarizării, utilizarea unei soluții de payroll compatibile cu cerințele Reges este recomandată.
Sursă foto: shutterstock.com
