Începând cu 31 mai 2026, părțile și reprezentanții aflați într-un alt stat membru al Uniunii Europene pot participa prin videoconferință la anumite ședințe de judecată din România.
Regulile au fost introduse prin Legea nr. 87/2026, pentru aplicarea Regulamentului european privind digitalizarea cooperării judiciare.
Noutatea este că videoconferința poate fi folosită pentru participarea la ședința de judecată, nu doar pentru audierea unor persoane în cadrul administrării probelor.
Participarea online nu este automată
Noile reguli se aplică procedurilor civile transfrontaliere prevăzute de Regulamentul (UE) 2023/2844, atunci când partea sau reprezentantul său se află într-un alt stat membru.
Instanța decide dacă ședința poate fi organizată prin videoconferință, ținând cont de:
- disponibilitatea tehnologiei;
- opinia părților;
- particularitățile cauzei.
Prin urmare, existența unui element transfrontalier nu înseamnă că procesul se va desfășura automat online. Decizia aparține instanței.
Exemplu: O companie din România este implicată într-un litigiu civil sau comercial, iar reprezentantul său se află într-un alt stat membru al UE. Acesta poate solicita participarea prin videoconferință, însă aprobarea nu este automată. Instanța va analiza disponibilitatea tehnologiei, opinia părților și particularitățile cauzei.
Ce condiții trebuie să îndeplinească sistemul folosit
Mijloacele de telecomunicație trebuie să permită verificarea identității participanților și să asigure:
- securitatea și confidențialitatea transmisiunii;
- integritatea comunicării;
- o calitate corespunzătoare a sunetului și imaginii;
- respectarea regulilor privind protecția datelor.
Ședința nu poate fi organizată informal, printr-o aplicație aleasă direct de participanți. Accesul se face potrivit instrucțiunilor stabilite de instanță.
Ce informații va conține citația
Dacă participarea prin videoconferință este aprobată, citația trebuie să indice:
- faptul că participarea va avea loc online;
- intervalul orientativ în care va fi strigată cauza;
- modalitatea de acces;
- procedura de autentificare.
Instanța poate transmite informații suplimentare și prin telefon, e-mail sau alte mijloace care permit confirmarea primirii mesajului.
Avocatul poate participa din altă locație
Avocatul, reprezentantul, traducătorul sau interpretul nu trebuie să se afle fizic lângă partea pe care o asistă.
Aceștia se pot conecta din locații diferite, cu respectarea condițiilor tehnice și a instrucțiunilor comunicate de instanță.
Pentru companiile implicate în litigii europene, mecanismul poate reduce deplasările și costurile de participare. Videoconferința nu înlătură însă obligațiile privind reprezentarea, actele depuse la dosar, traducerile sau respectarea termenelor procedurale.
Sursa foto shutterstock.com
