Indemnizația de mobilitate, reglementată pentru salariații care nu au un loc fix de muncă, nu se regăsește în lista situațiilor în care este interzisă acordarea tichetelor de masă. Așadar, acordarea tichetelor este permisă și în cazul salariaților mobili, atâta timp cât sunt respectate condițiile generale impuse de lege.
Ce prevede legea pentru tichetele de masă
Tichetele de masă sunt reglementate prin Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare. Acestea reprezintă alocații individuale de hrană, acordate lunar angajaților în funcție de zilele lucrătoare efectiv prestate. Conform normelor de aplicare ale legii, nu pot beneficia de tichete de masă salariații care se află în delegație sau detașare și primesc indemnizația corespunzătoare.
Totuși, în ceea ce privește indemnizația de mobilitate, legislația nu impune nicio restricție privind cumulul acesteia cu tichetele de masă.
Ce este indemnizația de mobilitate
Indemnizația de mobilitate se acordă salariaților care, prin natura activității, nu își desfășoară activitatea într-un loc fix, ci se deplasează constant pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Acest aspect trebuie menționat în contractul individual de muncă, prin clauza de mobilitate, și este însoțit de prestații suplimentare în bani și/sau natură, acordate în mod permanent.
Spre deosebire de indemnizația de delegare, care se acordă numai în perioadele în care salariatul este trimis temporar într-o altă localitate decât cea prevăzută în contractul său, indemnizația de mobilitate reflectă un mod permanent de lucru, nu o situație excepțională. Astfel, scopul prestației nu este acoperirea mesei zilnice, ci compensarea naturii mobile a activității.
Este cumulul legal?
Da. În lipsa unei interdicții explicite, salariații care beneficiază de indemnizație de mobilitate pot primi tichete de masă, dacă îndeplinesc celelalte condiții legale. Interdicția existentă în cazul delegării nu poate fi extinsă automat la mobilitate, întrucât scopul celor două prestații este diferit, iar regimurile juridice nu sunt identice.
Ce ar trebui să știe specialiștii payroll
Pentru specialiștii în salarizare, este importantă încadrarea corectă a situației de mobilitate și reflectarea acesteia în documentația de personal. Contractul individual de muncă trebuie să includă clauza de mobilitate, iar prestațiile acordate trebuie evidențiate distinct. De asemenea, pentru ca tichetele de masă să fie acordate în mod legal, este necesar ca salariatul să fi prestat efectiv activitate în zilele respective.
Este recomandat ca deciziile privind acordarea tichetelor de masă în astfel de cazuri să fie documentate temeinic, pentru a evita interpretările eronate în cazul unui control.
Concluzie
Salariații mobili pot primi, în mod legal, tichete de masă în paralel cu indemnizația de mobilitate, în măsura în care legislația actuală nu prevede vreo interdicție în acest sens. Diferența de tratament față de delegați sau detașați este justificată de natura diferită a prestațiilor acordate. Acordarea tichetelor în acest context este posibilă și justificabilă, atât din perspectiva legală, cât și fiscală, cu condiția respectării normelor aplicabile.
Sursă foto: shutterstock.com
