Odată cu implementarea REGES-Online – platforma digitală care va înlocui complet aplicația Revisal începând cu 1 octombrie 2025 – evidența relațiilor de muncă intră într-o nouă etapă de digitalizare. Una dintre cele mai importante schimbări pentru angajatori este legată de obligația de a declara cu mai multă precizie locul muncii. Această informație, esențială în orice contract individual de muncă, devine acum un reper central în noul sistem informatic.
Locul muncii – un element esențial al contractului de muncă
Codul muncii definește clar „locul muncii” ca element esențial al contractului individual de muncă. Această clauză influențează obligațiile angajatorului privind securitatea și sănătatea în muncă, dreptul salariatului la deconturi, la delegații, la concedii și la alte beneficii corelate cu desfășurarea activității într-un anumit spațiu sau punct de lucru.
Prin urmare, completarea corectă a acestui câmp în REGES-Online nu este doar o obligație formală, ci o condiție pentru transparența și conformitatea relațiilor de muncă.
Ce presupune completarea locului muncii în REGES-Online
Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 impune, în mod expres, completarea următoarelor informații despre locul muncii:
- Adresa completă: sediul social, filială, sucursală sau punct de lucru.
- Compartimentul: secția, serviciul, departamentul unde se desfășoară efectiv activitatea.
- Tipul locului de muncă: fix sau mobil.
- „Alte detalii”: un câmp suplimentar ce permite individualizarea completă a locului muncii, dar care este adesea ignorat din lipsă de claritate privind utilizarea sa.
Cum folosim câmpul „Alte detalii”
Acest câmp este esențial pentru a reflecta corect realitatea contractuală, mai ales în cazurile de muncă în regim hibrid, itinerant, pe teren sau la domiciliu. De exemplu, aici pot fi introduse mențiuni precum: „muncă preponderent pe teren cu prezență ocazională la sediu” sau „activitate desfășurată în regim de telemuncă, cu prezență fizică de 2 ori pe lună la sediu”.
Completarea acestor detalii poate sprijini angajatorul în eventuale controale ITM, dar mai ales poate proteja salariatul în cazul unor litigii.
”Obligații pentru angajatori și termene limită”
- Înregistrarea contractului în REGES-Online trebuie făcută cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
- Modificarea locului muncii trebuie, de asemenea, declarată cel târziu în ziua anterioară producerii modificării.
- Verificarea și completarea datelor din REGES-Online pentru contractele active deja încheiate se poate face până la 30 septembrie 2025, conform perioadei de tranziție stabilite de HG 295/2025.
Consecințele completării incorecte
Ignorarea acestor obligații poate duce la:
- Amenzi contravenționale pentru angajatori;
- Lipsa unor drepturi pentru salariat (ex: delegări, deconturi, sporuri);
- Probleme juridice în caz de litigii sau inspecții de muncă.
Concluzie
În contextul digitalizării relațiilor de muncă, completarea corectă și completă a locului muncii în REGES-Online devine nu doar o obligație legală, ci o măsură de prevenție și protecție juridică. Angajatorii trebuie să trateze cu seriozitate acest element, instruind persoanele responsabile de completarea registrului și actualizând procedurile interne astfel încât să reflecte realitatea exactă a relațiilor de muncă.
Un REGES-Online completat corect înseamnă o relație de muncă clară, previzibilă și legală.
Sursă foto:
