Pentru specialiștii HR și cei din echipa de payroll, modificările recente legislative privind calculul indemnizației pentru concediile medicale scurte sunt esențiale. Aceste schimbări impactează salariile, calculul contribuțiilor și așteptările angajaților. Mai jos, găsești o prezentare clară, cu exemple practice, astfel încât implementarea să fie corectă și conformă.
🔍 Ce prevede modificarea legală
De la 1 august 2025, Legea 141/2025 a adus modificări în Ordonanța 158/2005 cu privire la modul de calcul al indemnizației pentru incapacitatea temporară de muncă, în cazurile de boli obișnuite sau accidente în afara muncii, pentru episoade scurte.
Schimbarea majoră: indemnizația nu mai are un procent fix de 75% din baza de calcul pentru toate situațiile, ci procentul diferă în funcție de durata episodului:
|
Durata episodului medical |
Procent aplicat asupra bazei de calcul |
|
Până la 7 zile |
55% |
|
8‑14 zile |
65% |
|
15 zile sau mai mult |
75% |
🧮 Exemplu practic de calcul
Să luăm un angajat plătit la salariul minim brut (4.050 lei), care intră în concediu medical pentru 5 zile, boală obișnuită:
- Baza de calcul se bazează pe media veniturilor brute în ultimele 6 luni, dacă stagiul de cotizare este îndeplinit.
- Cu noile reguli: se aplică 55% pentru cei 5 zile.
- Exemplu: dacă media zilnică este de ~194,40 lei, indemnizația brută va fi ≈ 534,60 lei pentru cele 5 zile.
Comparativ, înainte de modificare, pentru același caz, se aplica 75% din baza de calcul pentru toate zilele, ceea ce ducea la o indemnizație brută mai mare și, implicit, un net mai mare după rețineri.
⚠️ Alte clarificări importante
- Dacă episodul de boală se prelungește și cumulează zilele (chiar cu certificate emise separat), procentul aplicat se ajustează retroactiv pentru întregul episod, în funcție de numărul total de zile consecutive.
- Dacă boala începe într-o lună și continuă în luna următoare, calculul procentual ia în considerare cumulul zilelor din ambele luni pentru stabilirea procentului corect.
- Modificările nu afectează concediile medicale pentru maternitate, accidente de muncă, boală profesională, îngrijirea copilului bolnav, concediul oncologic sau concediul de risc maternal.
✅ Implicații pentru HR și payroll
Ca specialist payroll sau responsabil HR, trebuie să:
- Actualizezi softul de salarizare astfel încât să aplice automat procentul corect în funcție de durata episoadelor medicale.
- Verifici stagiul de cotizare al angajaților pentru a te asigura că pot beneficia de concediul medical conform noii regulamente.
- Comuniți clar noile reguli angajaților, astfel încât să știe de ce indemnizația poate fi mai mică pentru episoadă scurtă decât li s‑ar fi părut înainte.
- Monitorizezi certificatele medicale consecutive, pentru a detecta cazurile când zilele se cumulează și se modifică procentul.
🔚 Concluzie
Modificarea regulilor de calcul al indemnizației pentru concediile medicale scurte înseamnă o ajustare semnificativă pentru HR și payroll. Indemnizația nu mai este uniformă, ci adaptată la durata absenței. Implementarea corectă presupune revizuirea procedurilor interne și a softurilor de salarizare, precum și informarea clară a angajaților.
Mai multe informații despre Legea concediilor medicale în 2025: Tipuri de indemnizații și decontarea acestora puteti citi în articolul publicat pe site-ul nostru.
Sursă foto: shutterstock.com
