Începând cu veniturile aferente lunii iulie 2026, angajatorii vor utiliza o nouă versiune a Declarației 112. Modificările au fost introduse prin Ordinul ANAF nr. 605/2026 și se aplică pentru declarațiile depuse începând cu termenul de raportare din 25 august 2026.
La prima vedere, schimbările par mai degrabă tehnice. În realitate însă, ele reflectă modificări legislative importante care afectează direct calculul salariilor, facilitățile fiscale acordate angajaților și modul de raportare a concediilor medicale.
Pentru departamentele de payroll, actualizarea Declarației 112 nu înseamnă doar instalarea unei noi versiuni de formular, ci și verificarea proceselor interne pentru a evita erori de calcul și raportare.
Scăderea sumei netaxabile din salariul minim: principala modificare din Declarația 112 2026
Cea mai vizibilă modificare este adaptarea formularului la noile prevederi privind suma netaxabilă aplicabilă salariului minim.
Până la 30 iunie 2026, angajații eligibili beneficiază de o sumă de 300 lei/lună pentru care nu se datorează impozit pe venit și contribuții sociale obligatorii.
Începând cu 1 iulie 2026, această facilitate fiscală se reduce la 200 lei/lună, ca urmare a modificărilor introduse prin OUG nr. 89/2025.
Noua versiune a Declarației 112 actualizează în mod corespunzător câmpurile și instrucțiunile de completare, astfel încât raportarea să reflecte noul plafon.
Din perspectiva payroll, impactul este direct:
- crește baza de calcul pentru taxele salariale;
- crește valoarea contribuțiilor datorate;
- crește impozitul pe venit calculat pentru salariații afectați;
- scade ușor venitul net al angajaților care beneficiau anterior de facilitatea de 300 lei.
Ce trebuie verificat în statele de plată aferente lunii iulie
Pentru specialiștii în salarizare, modificarea nu trebuie tratată doar ca o actualizare a formularului.
Este necesară verificarea:
- parametrilor din aplicațiile de payroll;
- formulelor utilizate pentru calculul salariilor;
- modului de aplicare a facilității fiscale;
- încadrării corecte a salariaților eligibili.
Orice necorelare între calculul salarial și informațiile declarate în Declarația 112 poate genera diferențe identificate ulterior de autoritățile fiscale.
Declarația 112 2026 și modificările privind concediile medicale
O altă modificare importantă reflectată în noua versiune a formularului vizează concediile medicale.
Prin OUG nr. 89/2025 au fost aduse modificări la regimul prevăzut de OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate.
Obiectivul principal al modificării este simplificarea obligațiilor administrative pentru angajatori.
Până acum, în anumite situații, modificarea ulterioară a informațiilor privind concediile medicale obliga angajatorii să:
- recalculeze indemnizațiile;
- refacă statele de plată;
- depună declarații rectificative pentru perioade anterioare.
Noile prevederi urmăresc eliminarea acestor obligații în anumite situații, reducând astfel volumul de muncă administrativă și riscul de erori.
Pentru departamentele de payroll, aceasta este una dintre cele mai importante modificări operaționale ale anului 2026.
Actualizarea veniturilor care intră în plafonul de 33%
Noua versiune a Declarației 112 include și actualizări privind veniturile care se încadrează în plafonul de 33% din salariul de bază, reglementat de Codul fiscal.
Această secțiune este relevantă pentru angajatorii care acordă beneficii extrasalariale precum:
- contribuții la pensii facultative;
- abonamente medicale;
- servicii turistice;
- alte beneficii incluse în plafonul fiscal de 33%.
Actualizarea formularului urmărește alinierea cu modificările legislative recente și cu categoriile de venituri neimpozabile prevăzute de legislația fiscală.
Pentru specialiștii payroll, aceasta reprezintă un motiv suplimentar pentru verificarea configurațiilor existente în sistemele de salarizare.
Modificări ale nomenclatorului „Tip asigurat”
Ordinul ANAF nr. 605/2026 actualizează și nomenclatorul utilizat pentru identificarea anumitor categorii de asigurați.
Deși această modificare poate părea una exclusiv tehnică, utilizarea unui cod incorect poate conduce la respingerea declarației sau la raportări eronate în evidențele autorităților.
În practică, verificarea mapării codurilor din aplicațiile de salarizare devine obligatorie înainte de depunerea declarației pentru luna iulie.
De ce este importantă actualizarea sistemelor de payroll
În fiecare an, o parte semnificativă a erorilor de raportare apare nu din cauza interpretării greșite a legislației, ci din cauza parametrizării incomplete a aplicațiilor utilizate pentru salarizare.
În cazul Declarației 112 2026, specialiștii în payroll ar trebui să verifice cel puțin:
- actualizarea versiunii formularului;
- noile valori pentru facilitatea fiscală aplicabilă salariului minim;
- regulile privind concediile medicale;
- actualizarea nomenclatoarelor;
- corelarea dintre statele de plată și datele declarate.
O verificare efectuată înainte de depunerea declarației poate preveni necesitatea unor rectificări ulterioare.
Întrebări frecvente despre Declarația 112 2026
Când se utilizează noua versiune a Declarației 112?
Începând cu declararea veniturilor aferente lunii iulie 2026, cu termen de depunere 25 august 2026.
Ce se schimbă la suma netaxabilă din salariul minim?
Facilitatea fiscală scade de la 300 lei la 200 lei începând cu veniturile aferente perioadei 1 iulie – 31 decembrie 2026.
Este necesară actualizarea programelor de salarizare?
Da. Sistemele de payroll trebuie actualizate pentru a reflecta noile reguli de calcul și noile structuri de raportare.
Ce modificări apar pentru concediile medicale?
Noile reguli urmăresc eliminarea unor situații în care angajatorii erau obligați să recalculeze indemnizațiile și să depună declarații rectificative pentru perioade anterioare.
Concluzie
Actualizarea Declarației 112 2026 nu reprezintă doar o schimbare de formular, ci reflectă modificări legislative care influențează direct activitatea departamentelor de payroll. Reducerea facilității fiscale aplicabile salariului minim, noile reguli privind concediile medicale și actualizarea nomenclatoarelor impun verificări suplimentare înainte de depunerea declarațiilor aferente lunii iulie.
Pentru specialiștii în salarizare, perioada următoare trebuie privită ca una de recalibrare a proceselor interne, astfel încât raportările către ANAF să rămână corecte și conforme cu noile cerințe legislative.
Sursa foto: shutterstock.com
