Odată cu intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025, noul sistem Reges-Online aduce obligații suplimentare pentru angajatori, inclusiv transmiterea datelor privind concediile medicale care suspendă contractul individual de muncă. Această modificare ridică întrebări importante pentru cei care folosesc încă aplicația Revisal și nu s-au înrolat încă în platforma digitală actualizată.
Ce prevede HG nr. 295/2025 privind concediile medicale?
Începând cu 31 martie 2025, data publicării Hotărârii de Guvern în Monitorul Oficial, angajatorii care utilizează Reges-Online au obligația legală de a transmite în registru suspendările contractuale din motive medicale în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării concediului medical în cadrul angajatorului.
Această prevedere marchează o diferență clară față de vechiul sistem Revisal, reglementat de HG nr. 905/2017, care nu impunea transmiterea concediilor medicale în registrul general de evidență a salariaților.
Perioada de tranziție: martie – septembrie 2025
Deși HG nr. 295/2025 este deja aplicabilă, angajatorii au o perioadă de tranziție de șase luni – până la 30 septembrie 2025 – pentru a se înrola în noul sistem Reges-Online. În acest interval, HG nr. 905/2017 continuă să producă efecte pentru cei care aleg să utilizeze în continuare Revisal.
Ce se întâmplă cu concediile medicale emise înainte de înrolarea în Reges-Online?
O întrebare frecventă în această perioadă este: trebuie angajatorii să transmită în Reges-Online concediile medicale aferente perioadei 31 martie – data înrolării?
Răspunsul este nu. Până la momentul înrolării, angajatorii sunt supuși prevederilor HG nr. 905/2017, care nu impune înregistrarea acestor concedii. Odată ce au trecut în Reges-Online, aceștia trebuie să respecte noile obligații, dar nu au obligația de a transmite retroactiv concediile medicale anterioare înrolării.
Această interpretare este sprijinită și de poziția oficială a Inspecției Muncii, exprimată în cadrul unui eveniment recent organizat pe tema noii platforme.
Cum procedăm cu concediile medicale în derulare?
Pentru concediile medicale aflate în desfășurare la momentul înrolării, chiar dacă acestea au început anterior, recomandarea Inspecției Muncii este ca angajatorul să le înregistreze în Reges-Online. Astfel, în cazul unui concediu medical cu mai multe episoade sau prelungiri, dacă înrolarea în Reges intervine între episoade, acestea trebuie reflectate în sistemul nou.
Ce riscă angajatorii care nu respectă termenele?
Nerespectarea obligației de a transmite suspendările în termenul de 3 zile lucrătoare este sancționată cu o amendă cuprinsă între 3.000 și 5.000 lei pentru fiecare situație de neconformitate.
Concluzie
Înrolarea în Reges-Online aduce o responsabilitate suplimentară privind gestionarea concediilor medicale. În timp ce în perioada de tranziție (până la 1 octombrie 2025) nu există obligația de a transmite retroactiv aceste date, odată înrolat în platformă, angajatorul trebuie să respecte noile reguli. Este esențial ca departamentele de resurse umane și salarizare să actualizeze procedurile interne și să asigure conformitatea pentru a evita sancțiunile.
Pentru departamentele de resurse umane și specialiștii în payroll, adaptarea la noile cerințe privind transmiterea concediilor medicale în Reges-Online presupune o revizuire atentă a fluxurilor administrative. Este esențial ca toate suspendările de contract din motive medicale să fie reflectate atât în sistemul intern de salarizare, cât și în registrul electronic, pentru a asigura o gestiune corectă a drepturilor salariale și a respectării termenelor legale. O integrare eficientă între soluțiile de payroll și Reges-Online va contribui la evitarea neconformităților și a eventualelor sancțiuni.
Sursă foto: Shutterstock.com
