„Angajatorii care au cel puțin 50 de salariați trebuie să angajeze persoane cu handicap într-un procent de minimum 4% sau să plătească lunar contribuția la fondul de handicap. Contribuția se calculează ca salariul minim brut pe țară înmulțit cu numărul de posturi neocupate de persoane cu dizabilități. Alternativ, 50% din sumă se poate achita la buget, iar restul se poate folosi pentru achiziții de produse/servicii de la unități protejate.”
Ce este contribuția la fondul de handicap?
Conform Legii nr. 448/2006, companiile publice și private cu minimum 50 de salariați au obligația de a asigura un procent de 4% angajați cu handicap. Dacă acest prag nu este respectat, angajatorii trebuie:
- să plătească integral o sumă lunară egală cu salariul minim brut pe țară × numărul de locuri neocupate; sau
- să achite 50% din contribuție la buget și să folosească restul pentru achiziții de produse/servicii realizate de unități protejate.
Cum se calculează numărul de angajați?
Determinarea pragului de 50 de angajați se face proporțional, ținând cont de:
- salariații cu normă întreagă (8 ore/zi) – se numără integral;
- salariații cu timp parțial – se raportează la norma întreagă (ex: doi angajați de 4 ore = un angajat normat);
- salariații cu contracte suspendate, în concediu fără plată, detașați în străinătate sau în grevă nu se includ în calcul.
Exemplu:
- 45 angajați normă întreagă
- 4 angajați la 4 ore (echivalent 2 angajați normă întreagă)
- 2 contracte suspendate
Rezultat: 45 + 2 = 47 angajați → sub pragul legal.
Obligații suplimentare din 2025
Din 2025, angajatorii trebuie să demonstreze eforturi reale de recrutare a persoanelor cu handicap. Lipsa documentării poate atrage amenzi, chiar dacă contribuția este achitată. Recomandări:
- publicați anunțuri de recrutare dedicate;
- colaborați cu agenții specializate;
- păstrați dovezi (anunțuri, interviuri, răspunsuri primite).
Raportarea și plata contribuției
- Termen: până la data de 25 a lunii următoare;
- Declarație fiscală: formular D100 – poziția 24 „Vărsăminte de la persoanele juridice, pentru persoanele cu handicap neîncadrate”;
- Documente justificative: evidența lunară a personalului, contractele de achiziție de la unități protejate (dacă e cazul).
Concluzie
Obligația privind contribuția la fondul de handicap nu este doar o cerință fiscală, ci și una socială, menită să încurajeze incluziunea persoanelor cu dizabilități pe piața muncii. Din 2025, accentul cade pe dovada demersurilor reale de recrutare, astfel că angajatorii trebuie să își revizuiască procedurile interne și să documenteze toate eforturile de conformare.
FAQ – Întrebări frecvente despre contribuția la fondul de handicap
- Dacă am 50 de contracte dar 5 sunt suspendate, trebuie să plătesc?
Nu, pragul se calculează proporțional, iar contractele suspendate nu se includ. - Pot cumpăra doar o parte de la unități protejate și restul să plătesc la stat?
Da, exact aceasta este opțiunea de 50% la buget + 50% achiziții. - Există scutiri de la plata contribuției?
Nu, singura modalitate de evitare este angajarea efectivă a persoanelor cu handicap sau folosirea unităților protejate.
Sursă foto: shutterstock.com
