Concedierea pentru desființarea postului

În contextul economic actual, reorganizările interne și optimizarea costurilor sunt frecvente. Una dintre măsurile folosite este desființarea unor posturi, iar atribuțiile acestora sunt transferate către alți salariați. Totuși, o astfel de măsură trebuie pregătită atent, deoarece concedierea poate fi anulată dacă este considerată nejustificată.

Când este legală desființarea postului?

 

Legea nu impune angajatorului să dovedească profitabilitatea deciziei, însă solicită ca măsura să fie:

• efectivă – postul trebuie să fie eliminat complet din organigramă și statul de funcții;
• reală și obiectivă – bazată pe motive economice, tehnologice sau de organizare a activității.

Instanțele nu analizează dacă reorganizarea este „cea mai bună soluție”, ci dacă există un motiv real, independent de persoana angajatului concediat.

Ce se întâmplă cu atribuțiile postului desființat?

Redistribuirea sarcinilor către alți angajați este permisă dacă:

• nu se creează o încărcare excesivă a muncii;
• modificările sunt justificate și documentate;
• nu există indicii că postul continuă, sub o altă denumire, pentru aceleași activități.

Dacă în urma reorganizării un angajat ajunge să aibă un volum de lucru nerezonabil, aceasta poate fi o dovadă că desființarea a fost doar formală, ceea ce expune compania la litigii.

Pașii esențiali pentru o concediere corectă

1. Analiza și documentarea reorganizării – de exemplu, rapoarte interne privind restructurarea activității.
2. Actualizarea organigramei și statului de funcții – postul desființat trebuie să dispară oficial.
3. Decizia de concediere – trebuie să fie detaliată, cu explicații clare despre motivele reorganizării.
4. Respectarea termenului de preaviz – minim 20 de zile lucrătoare.
5. Consultarea sindicatului sau reprezentanților salariaților – obligatorie în anumite cazuri (concedieri colective).

De ce contează procedura?

Multe concedieri sunt anulate în instanță nu din cauza motivului propriu-zis, ci din cauza erorilor procedurale:

• lipsa documentelor care justifică reorganizarea;
• faptul că atribuțiile continuă în mod evident sub alt nume;
• neacordarea preavizului sau lipsa consultării reprezentanților angajaților.

Anularea unei concedieri duce la reintegrarea angajatului și plata salariilor din urmă, ceea ce poate însemna costuri semnificative pentru companie.

Checklist pentru angajatori

• Documentează motivele reale ale reorganizării.
• Actualizează organigrama și statul de funcții înainte de emiterea deciziilor.
• Redactează o decizie de concediere clară și detaliată.
• Respectă termenul de preaviz și procedurile interne.
• Verifică volumul de muncă al angajaților care preiau sarcinile.

FAQ

1. Este nevoie de pierderi financiare pentru a desființa un post?
   Nu, decizia poate fi luată și din motive de eficientizare sau adaptare la tehnologii noi.
2. Redistribuirea sarcinilor face concedierea ilegală?
   Nu, atâta timp cât redistribuirea este justificată și nu duce la suprasolicitarea personalului.
3. Ce se întâmplă dacă fostul angajat contestă concedierea?
   Instanța va verifica dacă desființarea a fost efectivă și reală. Dacă nu, decizia poate fi anulată.
4. Poate fi reînființat postul?
   Da, însă dacă se face imediat după concediere, există un risc major ca măsura inițială să fie considerată fictivă.

 

Sursă foto: shutterstock.com