Coduri concedii medicale 2026: procente și calcul

Actualizare: 3 august 2026

Concediile medicale și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate sunt reglementate prin OUG nr. 158/2005 și normele sale de aplicare. Pentru HR și payroll, codul înscris pe certificatul medical este esențial: acesta indică tipul concediului și ajută la stabilirea procentului indemnizației și a sursei din care este suportată plata.

În 2026, verificarea trebuie făcută cu și mai multă atenție. Pentru boala obișnuită, procentul depinde de durata episodului medical, iar pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026-31 decembrie 2027 se aplică, în anumite situații, diminuarea indemnizației cu o zi.

Codul 01 – boală obișnuită: procentul depinde de durata episodului

Codul 01 se folosește pentru incapacitatea temporară de muncă determinată de boli obișnuite sau de accidente produse în afara muncii. Din 1 august 2025, indemnizația nu se mai calculează automat prin aplicarea procentului de 75%.

Procentul se stabilește în funcție de durata totală a episodului medical:

Durata episodului medical	Procentul indemnizației
Până la 7 zile	55%
Între 8 și 14 zile	65%
Peste 15 zile	75%

Notă: textul de lege folosește formularea ”peste 15 zile”, fără să reglementeze clar cazul unui episod de exact 15 zile. Până la o clarificare expresă, situația trebuie verificată prin raportare la instrucțiunile oficiale aplicabile.

Durata se urmărește la nivelul episodului medical, nu separat pentru fiecare certificat. Dacă un certificat inițial este urmat, fără întrerupere, de unul sau mai multe certificate ”în continuare” pentru aceeași boală sau pentru complicațiile acesteia, zilele se cumulează.

Dacă prelungirea episodului conduce la aplicarea unui procent superior, indemnizația aferentă perioadei anterioare trebuie recalculată. Pentru diferențele stabilite începând cu 1 iulie 2026, suma rezultată se declară în luna în care se efectuează recalcularea.

Pentru exemple privind pragurile de durată, vezi cum se calculează indemnizația pentru concediile medicale scurte.

Diminuarea indemnizației cu o zi în perioada 2026-2027

Pentru certificatele medicale eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, indemnizațiile vizate de OUG nr. 91/2025 se calculează, ca regulă generală, prin diminuarea cu o zi lucrătoare.

Din 18 mai 2026, dacă sunt eliberate mai multe certificate fără întrerupere pentru același episod de boală sau pentru complicațiile acestuia, diminuarea se aplică o singură dată. Ziua respectivă rămâne zi de concediu medical și stagiu de asigurare, dar nu generează indemnizație.

Regula, datele de aplicare și excepțiile sunt explicate separat în articolul despre prima zi de concediu medical în 2026.

Când nu se aplică diminuarea cu o zi

Pentru concediile acordate începând cu 1 iunie 2026, legea prevede că indemnizația nu se diminuează în cazul:

concediului de maternitate – cod 08;
concediului pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice – cod 17;
concediului de risc maternal – cod 15;
bolnavilor cu afecțiuni incluse în programele naționale de sănătate;
persoanelor care beneficiază de servicii medicale în regim de spitalizare.

Excepția nu poate fi stabilită numai după procentul indemnizației. Payroll-ul trebuie să verifice codul, mențiunile de pe certificat și situația medicală în care acesta a fost eliberat.

Cine suportă indemnizația

Pentru incapacitatea temporară de muncă supusă diminuării, angajatorul suportă indemnizația aferentă perioadei cuprinse între a doua și a șasea zi de incapacitate temporară de muncă. Din ziua următoare, indemnizația este suportată din Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate, în condițiile legii.

Alte categorii, precum maternitatea, îngrijirea copilului bolnav, îngrijirea pacientului oncologic, carantina și riscul maternal, sunt suportate integral din FNUASS. Concediile pentru accidente de muncă și boli profesionale au un regim distinct, reglementat prin Legea nr. 346/2002.

Vezi și regulile aplicabile concediului medical pentru accidente de muncă.

Carantină, izolare și îngrijirea copilului: coduri care nu trebuie confundate

În practică, apar frecvent confuzii între carantina asiguratului, izolarea asiguratului și supravegherea copilului pentru care a fost dispusă carantina sau izolarea. Aceste situații au coduri distincte:

codul 07 – carantina asiguratului;
codul 51 – boală infectocontagioasă pentru care s-a instituit izolarea asiguratului;
codul 92 – supravegherea și îngrijirea copilului pentru care s-a dispus carantina sau izolarea.

Codul 92 nu trebuie înlocuit cu 18. Pentru calcul și declarare se verifică întotdeauna codul înscris pe certificatul medical și documentele care justifică acordarea concediului.

Ce trebuie să verifice HR și payroll

codul de indemnizație și codul de diagnostic;
data eliberării și perioada înscrisă pe certificat;
caracterul inițial sau «în continuare» și continuitatea episodului;
procentul aplicabil și necesitatea unei eventuale recalculări;
existența unei excepții de la diminuarea cu o zi;
sursa din care se suportă indemnizația;
înregistrarea corectă în aplicația de salarizare și în Declarația 112.

Pentru regulile de raportare, consultă și articolul despre Declarația 112 aplicabilă în 2026.

Întrebări frecvente

Codul 01 se plătește întotdeauna cu 75%?

Nu. Procentul este de 55%, 65% sau 75%, în funcție de durata episodului medical.

Se scade câte o zi pentru fiecare certificat în continuare?

Nu, dacă certificatele sunt acordate fără întrerupere pentru același episod de boală sau pentru complicațiile acestuia. Din 18 mai 2026, diminuarea se aplică o singură dată pentru episod.

Codul de indemnizație este același lucru cu diagnosticul?

Nu. Codul de indemnizație arată tipul concediului și regimul de calcul, iar codul de diagnostic identifică afecțiunea. Cele două informații trebuie verificate separat.

Surse legislative

Aplicarea corectă a codurilor presupune corelarea certificatului cu durata episodului, excepțiile legale și regulile de declarare. Lugera poate sprijini companiile prin servicii de payroll și administrare de personal.

Sursa foto shutterstock.com

Coduri concedii medicale 2026: procente și reguli de calcul pentru payroll