Regulile privind obținerea cazierului judiciar au fost modificate oficial.
Prin Legea nr. 204/2025, publicată în Monitorul Oficial și intrată în vigoare sâmbătă, 6 decembrie 2025, sunt aduse clarificări esențiale atât pentru persoanele fizice, cât și pentru persoanele juridice, în special în ceea ce privește varianta electronică a certificatului de cazier judiciar.
Modificările vizează:
- cine poate solicita cazier judiciar online;
- valoarea juridică a certificatului electronic;
- introducerea unei baze legale clare pentru proceduri de amprentare necesare în relațiile internaționale.
Cazier judiciar online: cine mai poate solicita certificatul
Cea mai importantă schimbare introdusă de lege este limitarea expresă a accesului la cazierul judiciar în format electronic.
Începând cu 6 decembrie 2025:
- doar cetățenii români pot solicita cazier judiciar online;
- doar persoanele juridice cu sediul social în România pot obține certificatul în format electronic.
Această precizare restrânge o formulare anterioară mult mai largă, care nu diferenția clar între:
- cetățeni români și cetățeni străini;
- firme din România și firme cu sediul în afara țării.
Context: când a apărut cazierul judiciar electronic
Posibilitatea de a obține cazier judiciar online a fost introdusă în februarie 2023, ca parte a procesului de digitalizare a serviciilor publice.
Noua lege:
- nu elimină această opțiune;
- dar o delimitează clar, stabilind explicit cine poate beneficia de ea.
Pentru celelalte categorii de persoane, procedura clasică, la ghișeu, rămâne aplicabilă.
Valoarea juridică a cazierului judiciar electronic
Legea nr. 204/2025 aduce o clarificare importantă privind regimul juridic al certificatului de cazier judiciar electronic.
Se stabilește expres că documentul:
- beneficiază de prezumția integrității datelor;
- are origine certificată;
- este recunoscut juridic în condițiile Regulamentului european eIDAS.
Totodată, legea definește explicit:
- semnătura electronică calificată;
- sigiliul electronic calificat,
- ca elemente de securitate aplicabile certificatelor de cazier judiciar emise în format electronic.
Reglementarea activității de amprentare
O altă noutate relevantă este introducerea unei baze legale clare pentru activitatea de amprentare.
Legea prevede expres posibilitatea:
- efectuării impresiunilor digitale;
- efectuării impresiunilor palmare,
la nivelul structurilor specializate din cadrul Ministerului Afacerilor Interne.
Această procedură devine relevantă în situațiile în care:
- pentru obținerea cazierului judiciar din alte state;
- sunt solicitate date biometrice de către autorități străine.
Ce înseamnă aceste modificări în practică
Pe scurt, noile reguli privind cazierul judiciar:
- restrâng și clarifică accesul la varianta online;
- consolidează securitatea și valoarea juridică a certificatului electronic;
- oferă autorităților române un cadru legal clar pentru cooperarea internațională.
Pentru angajatori și specialiști HR, schimbările aduc predictibilitate în situațiile în care cazierul judiciar este solicitat ca document obligatoriu.
FAQ – Întrebări frecvente despre cazierul judiciar
1. Cine poate obține cazier judiciar online după 6 decembrie 2025?
Doar:
- cetățenii români;
- persoanele juridice cu sediul social în România.
2. Cetățenii străini mai pot obține cazier judiciar online?
Nu.
Cetățenii străini pot obține certificatul de cazier judiciar doar prin procedura clasică, la ghișeu.
3. Cazierul judiciar electronic are aceeași valoare ca cel pe hârtie?
Da.
Legea recunoaște expres valoarea juridică deplină a certificatului electronic, dacă este emis și semnat conform cerințelor legale.
4. Firmele fără sediu în România pot obține cazier judiciar online?
Nu.
Doar persoanele juridice cu sediul social în România pot solicita certificatul în format electronic.
5. De ce apare reglementarea privind amprentarea?
Pentru a permite autorităților române să răspundă solicitărilor internaționale, în situațiile în care statele străine cer date biometrice pentru emiterea certificatelor de cazier judiciar.
6. S-a modificat termenul de valabilitate al cazierului judiciar?
Nu.
Legea nu aduce modificări privind termenul de valabilitate, ci doar privind procedura de obținere și forma documentului.
Concluzie
Începând cu 6 decembrie 2025, regulile privind cazierul judiciar se schimbă punctual, dar semnificativ.
Legea nr. 204/2025 clarifică cine poate accesa varianta electronică, întărește valoarea juridică a documentelor digitale și completează cadrul legal pentru proceduri internaționale.
Surs foto: shutterstock.com
