Digitalizarea sistemului de evidență a salariaților prin platforma Reges-Online aduce noi instrumente pentru angajați, inclusiv acces direct la extrase din registru. Cu toate acestea, obligația angajatorului de a elibera adeverințe de salariat nu a fost eliminată – dimpotrivă, este reafirmată și completată cu sancțiuni mai severe în caz de nerespectare.
Ce este adeverința de salariat?
Adeverința de salariat este un document oficial emis de angajator care atestă date esențiale despre relația de muncă, inclusiv:
- durata activității;
- funcția deținută;
- salariul;
- vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.
Acest document este folosit frecvent în relația angajatului cu instituții publice, în dosare de credit sau în contextul unor proceduri juridice sau administrative.
Reges-Online: schimbări în proces, nu în obligație
Deși angajații își pot crea conturi în Reges-Online și pot vizualiza sau descărca extrase din registru, obligația legală a angajatorului de a emite adeverințe rămâne valabilă. Mai mult, nerespectarea acestei obligații atrage sancțiuni considerabil mai mari decât în trecut.
Ce prevede Codul muncii?
Conform art. 34 alin. (5) din Codul muncii:
„La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.”
Această prevedere se aplică indiferent dacă angajatorul folosește Revisal sau Reges-Online.
HG nr. 295/2025 vs. HG nr. 905/2017: ce s-a schimbat?
Hotărârea de Guvern nr. 295/2025, care reglementează utilizarea Reges-Online, păstrează și detaliază obligațiile privind adeverințele de salariat.
Obligații clare pentru angajatori:
La încetarea activității, angajatorul trebuie să elibereze:
- adeverință care atestă datele esențiale privind activitatea;
- un extras din registru certificat prin semnătură, conform noilor cerințe.
La cerere, inclusiv pentru foști salariați:
- adeverința trebuie emisă în cel mult 15 zile lucrătoare;
- informațiile trebuie să provină din Registru și din dosarul personal al salariatului.
Amenzi majorate în Reges-Online
Dacă în vechiul sistem Revisal, refuzul de a emite adeverința era sancționat cu o amendă de 300 – 1.000 de lei, în Reges-Online aceeași abatere atrage o amendă între 3.000 și 5.000 de lei.
Această modificare reflectă intenția autorităților de a consolida protecția drepturilor salariaților și de a impune standarde mai ridicate în ceea ce privește accesul la informații personale relevante.
De ce este importantă această obligație?
Inspectorii de muncă semnalează frecvent, în urma controalelor, cazuri în care angajatorii refuză sau întârzie eliberarea adeverințelor de salariat. Refuzul nu doar că încalcă drepturile lucrătorului, dar poate crea dificultăți reale acestuia în relațiile cu instituții sau parteneri contractuali.
O bună practică este integrarea acestor procese în sistemele interne de payroll și administrare de personal, astfel încât generarea și eliberarea adeverințelor să fie automatizată, trasabilă și conformă cu termenul legal.
Concluzie
În ciuda progreselor digitale aduse de Reges-Online, adeverința de salariat rămâne o obligație legală fundamentală pentru angajator. Eliberarea acestui document, fie la încetarea contractului, fie la simpla cerere a salariatului sau fostului salariat, trebuie realizată în termenele prevăzute de lege și cu respectarea formatelor actualizate.
Angajatorii care neglijează această responsabilitate riscă sancțiuni semnificative, dar mai ales afectarea relației cu propriii angajați. Respectarea acestei obligații este nu doar o cerință legală, ci și un semn de profesionalism în gestionarea resurselor umane.
Sursă foto: shutterstock.com