Legislația muncii permite salariaților să lipsească de la locul de muncă pentru situații neprevăzute determinate de urgențe familiale, fără ca acest lucru să ducă la suspendarea contractului individual de muncă. În 2026, aceste absențe rămân un drept legal important, dar unul care vine la pachet cu obligații clare de recuperare.
Deși sunt adesea confundate cu alte tipuri de concedii, absențele pentru situații neprevăzute au un regim juridic distinct, care trebuie aplicat corect atât de angajați, cât și de angajatori.
Ce sunt absențele pentru situații neprevăzute
Codul muncii prevede că salariații pot absenta până la 10 zile lucrătoare pe an pentru:
- situații de urgență familială;
- cauzate de boală sau accident;
- care fac indispensabilă prezența imediată a salariatului.
Aceste zile:
- sunt plătite;
- nu duc la suspendarea CIM;
- nu reprezintă concediu de odihnă;
- trebuie recuperate ulterior.
Absențele sunt plătite, dar nu sunt „libere definitive”
Un aspect esențial, adesea trecut cu vederea, este că plata acestor zile nu înseamnă că ele sunt „cadou”.
Concret:
- zilele de absență sunt remunerate similar concediului de odihnă;
- însă salariatul are obligația de a recupera timpul nelucrat;
- recuperarea se face fără plată suplimentară.
Motivul este simplu: salariatul a fost deja plătit pentru acea perioadă.
Cum se recuperează zilele de absență
Recuperarea se face:
- pe baza acordului dintre salariat și angajator;
- într-o lună ulterioară celei în care a avut loc absența;
- prin prestarea de ore de muncă suplimentare care nu sunt considerate ore suplimentare în sens legal.
⚠️ Important:
Recuperarea acestor absențe nu intră sub regimul muncii suplimentare și nu atrage spor sau timp liber compensatoriu.
Absențele nu suspendă contractul de muncă
Un alt element-cheie:
contractul individual de muncă NU se suspendă pe durata acestor absențe.
Consecințele sunt importante:
- vechimea în muncă nu este afectată;
- drepturile salariale se acordă normal;
- pontajul trebuie să reflecte clar tipul absenței.
Obligațiile salariatului
Pentru a beneficia de aceste absențe, salariatul are câteva obligații minime:
- să informeze angajatorul, de preferință în scris;
- informarea trebuie făcută, pe cât posibil, anterior absenței;
- să respecte ulterior modalitatea de recuperare stabilită.
Spre deosebire de alte tipuri de concedii, nu este necesară prezentarea unor documente justificative.
Ce NU sunt aceste absențe
Este important ca angajatorii să nu confunde aceste zile cu alte drepturi:
❌ nu sunt concedii pentru evenimente familiale deosebite (căsătorie, deces etc.);
❌ nu sunt concedii fără plată;
❌ nu sunt concedii medicale;
❌ nu sunt concedii de îngrijitor.
Fiecare dintre aceste situații are un regim juridic distinct.
Pontajul și evidența corectă a absențelor
În practică, una dintre cele mai mari probleme apare la nivel de pontaj.
Pentru a evita riscuri:
- absențele trebuie evidențiate distinct;
- motivul absenței trebuie menționat clar;
- recuperarea trebuie urmărită separat de orele suplimentare.
Recomandarea este ca angajatorii să stabilească, prin:
- regulament intern sau
- procedură internă,
reguli clare privind:
- solicitarea absențelor;
- evidența lor;
- recuperarea timpului nelucrat;
- prevenirea abuzurilor.
Plata salariului: când se face
Un aspect clarificat inclusiv de autorități este următorul:
- salariul aferent zilelor de absență se plătește în luna în care absențele au fost efectuate;
- nu se amână plata până la luna recuperării.
Recuperarea este o obligație de timp, nu una financiară.
Absențele și orele suplimentare: două lucruri diferite
Este esențial de reținut:
- recuperarea absențelor ≠ compensarea muncii suplimentare;
- orele suplimentare se compensează cu timp liber sau spor;
- absențele plătite se recuperează fără niciuna dintre aceste compensații.
Amestecarea celor două regimuri poate genera erori de salarizare și conflicte de muncă.
Concluzie
În 2026, absențele pentru situații neprevăzute rămân un instrument legal important de echilibru între viața profesională și cea personală.
Ele oferă flexibilitate angajaților, dar presupun o responsabilitate clară de recuperare.
👉 Pentru angajatori, cheia este organizarea internă și evidența corectă.
👉 Pentru salariați, este esențială înțelegerea faptului că zilele sunt plătite, dar nu gratuite.
Specialiștii Lugera urmăresc constant modificările din legislația muncii și sprijină angajatorii și angajații în aplicarea corectă a regulilor de payroll, inclusiv a drepturilor și obligațiilor legate de timpul de muncă și absențe.
Sursa foto: shutterstock.com
