Un regulament intern (RI) este cel mai important document din relația de muncă, deși, în practică, este adesea tratat ca o simplă formalitate.
În realitate, RI este documentul care stabilește regulile jocului la nivel intern: ce este permis, ce este interzis, cum se sancționează abaterile și cum sunt protejate drepturile salariaților.
În 2026, importanța regulamentului intern crește, pe fondul:
- intensificării controalelor ITM;
- extinderii muncii la distanță;
- creșterii litigiilor de muncă bazate pe lipsa unor reguli clare.
Cine întocmește un regulament intern și când
Regulamentul intern este elaborat exclusiv de angajator, cu respectarea unei etape obligatorii de consultare:
- cu sindicatul reprezentativ sau
- cu reprezentanții salariaților, dacă nu există sindicat.
Termenul legal pentru întocmire este de maximum 60 de zile de la înmatricularea angajatorului la Registrul Comerțului.
Deși consultarea este obligatorie, decizia finală aparține angajatorului. Salariații nu au drept de veto asupra conținutului RI.
Cum se aduce regulamentul intern la cunoștința salariaților
Pentru ca regulamentul intern să producă efecte, angajatorul trebuie să poată demonstra că:
- l-a adus la cunoștința fiecărui salariat;
- acest lucru s-a făcut cel târziu în prima zi de lucru.
Comunicarea poate fi realizată pe suport hârtie sau în format electronic, cu condiția ca documentul:
- să fie accesibil salariatului;
- să poată fi stocat și tipărit.
⚠️ Important:
Regulamentul intern produce efecte față de salariat doar din momentul luării la cunoștință, nu din momentul redactării lui.
Prevederile minime obligatorii ale regulamentului intern în 2026
Legislația muncii stabilește expres un nucleu minim de dispoziții care trebuie să se regăsească în orice regulament intern, indiferent de mărimea companiei sau domeniul de activitate.
1. Securitate și sănătate în muncă
RI trebuie să conțină reguli clare privind:
- protecția salariaților;
- igiena muncii;
- securitatea și prevenirea riscurilor profesionale.
2. Nediscriminare și respectarea demnității
Este obligatorie includerea unor reguli explicite privind:
- respectarea principiului nediscriminării;
- prevenirea și sancționarea hărțuirii;
- protejarea demnității la locul de muncă.
3. Drepturile și obligațiile părților
RI trebuie să detalieze:
- obligațiile angajatorului;
- obligațiile salariaților;
- limitele exercitării drepturilor de ambele părți.
4. Procedura de soluționare amiabilă a conflictelor
Regulamentul trebuie să prevadă:
- pașii pentru formularea sesizărilor;
- modul de soluționare a reclamațiilor individuale;
- mecanismele interne de dialog înainte de escaladarea conflictului.
5. Disciplina muncii
Este una dintre cele mai importante secțiuni și trebuie să includă:
- reguli concrete de conduită;
- așteptările angajatorului privind comportamentul profesional.
6. Abateri disciplinare și sancțiuni
RI trebuie să definească:
- ce constituie abatere disciplinară;
- ce sancțiuni pot fi aplicate;
- proporționalitatea acestora.
7. Procedura disciplinară
Fără o procedură disciplinară clar descrisă în RI:
- sancțiunile pot fi anulate;
- deciziile angajatorului pot fi contestate cu succes în instanță.
8. Alte dispoziții legale sau contractuale aplicabile
Aici pot fi incluse:
- reguli specifice activității;
- particularități operaționale;
- obligații suplimentare impuse de lege sau contracte.
9. Evaluarea profesională
Regulamentul intern trebuie să prevadă:
- criteriile de evaluare;
- procedura de evaluare;
- periodicitatea acesteia.
10. Reguli privind preavizul
RI trebuie să precizeze:
- durata preavizului;
- situațiile în care se acordă;
- modul de calcul.
11. Politica de formare profesională
Dacă există o politică de formare, aceasta trebuie menționată:
- obiectivele;
- categoriile de salariați vizate;
- formele de pregătire.
Prevederi suplimentare frecvent omise, dar esențiale
În lipsa unui contract colectiv de muncă, regulamentul intern devine documentul-cheie pentru stabilirea unor aspecte practice precum:
- programul de lucru inegal;
- programul de lucru comprimat;
- regulile de acordare a repausului săptămânal.
Pentru telesalariați, RI trebuie să includă explicit:
- drepturi și obligații specifice;
- reguli de SSM adaptate muncii la distanță;
- evaluarea performanței;
- confidențialitatea și protecția datelor.
De asemenea, RI trebuie să conțină informații despre:
- zilele libere pentru evenimente familiale;
- durata concediului fără plată;
- valoarea tichetelor de masă și a beneficiilor extrasalariale;
- data plății salariului.
Ce se întâmplă când regulamentul intern se modifică
Orice modificare a RI presupune:
- reluarea procedurii de consultare;
- informarea salariaților;
- dovada comunicării noilor prevederi.
Acordul salariaților nu este necesar, dar lipsa consultării poate duce la:
- sancțiuni contravenționale;
- anularea aplicării unor reguli.
Concluzie
În 2026, regulamentul intern nu mai este doar un document „de sertar”, ci o piesă centrală de conformare legală și prevenție a litigiilor.
Un RI incomplet, neactualizat sau necomunicat corect poate deveni rapid o vulnerabilitate majoră pentru angajator.
👉 Pentru angajatori, revizuirea periodică a regulamentului intern este o investiție în stabilitate.
👉 Pentru salariați, RI este garanția că regulile sunt clare și aplicabile tuturor.
Sursa foto: shutterstock.com
