Ultima zi de vara, prima zi de toamna.
Unul cate unul, revenim la birou. Insa, pentru multi dintre noi, prima zi de lucru dupa concediu poate fi coplesitoare: zeci sau chiar sute de emailuri, taskuri ramase in asteptare si o serie de solicitari noi — urgente, presante, neprevazute — venite din partea colegilor, clientilor sau partenerilor.
Specialistii HR recomanda ca, in loc sa incerci sa faci totul deodata, sa abordezi aceasta perioada cu claritate si prioritizare.
Te strecori cu greu printre mormanele de documente deja adunate pe birou, monitorul este acoperit de post-it-uri… si simti ca ai nevoie de cel putin doua zile pentru a pune totul in ordine.
Sau poate nu?
Daca ai un rol de coordonare, e important sa constientizezi ca echipa ta te-a asteptat cu nerabdare. Este posibil sa fi acumulat frustrari, blocaje sau neclaritati, iar absenta ta prelungita (chiar si pentru inca doua zile de liniste) poate afecta dinamica echipei. Specialistii in HR subliniaza importanta unei reveniri active, cu focus pe ceea ce este esential pentru business. In astfel de momente, liderii trebuie sa reactiveze energia echipei si sa orienteze corect directia de actiune.
Dar cum faci asta?
Un prim pas recomandat este sa alegi 3-5 obiective sau sarcini cu adevarat urgente si relevante. Scrie-le pe o hartie si citeste-le cu voce tare. Sunt coerente? Succinte? Clar exprimate? Sunt prioritati reale pentru echipa si organizatie?
Foloseste aceste puncte drept filtru pentru fiecare decizie, conversatie sau email pe care urmeaza sa-l trimiti. Pune pe pauza toate cererile care nu sunt urgente. Fii ferm in momentul in care stabilesti: „Trebuie neaparat sa facem lucrul X.” Gandeste-te bine inainte de a trimite un mesaj – sustine el directia aleasa? Transmite clar ceea ce vrei sa spui? Reitereaza prioritatile stabilite?
Daca ai mici ezitari, revino la lista ta. Revizuieste-o. Ajusteaz-o. Clarific-o.
Abia apoi poti incepe sa parcurgi emailurile. Nu-ti fie teama sa scoti din lista de prioritati acele taskuri care nu contribuie la obiectivele stabilite. Pentru a te putea concentra eficient, trebuie sa inveti sa spui „nu” — si sarcinilor, si oamenilor. Fara remuscari.
Asa cum recomanda multi specialisti in resurse umane, momentul intoarcerii din concediu nu trebuie sa fie despre „recuperare”. Este o oportunitate excelenta sa reactivezi ritmul, sa aduci energie si sa stabilesti clar directia.
Tu ce faci in primele zile dupa concediu? Cum reusesti sa repornesti motoarele?
Povesteste-ne intr-un comentariu!
Monica Dona
PR Manager
Sursa foto: shutterstock.com
