În perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizațiile de concediu medical vizate de OUG nr. 91/2025 se calculează prin diminuarea cu o zi. Pentru salariați, aceasta înseamnă o pierdere de venit. Pentru angajatori, întrebarea este dacă pot acoperi voluntar suma și cum trebuie tratată fiscal.
Compensația acordată de companie nu este indemnizație de concediu medical și nu poate fi recuperată din FNUASS. În lipsa unei scutiri speciale, ea se tratează ca venit salarial sau asimilat salariului.
Ce reguli se aplică în 2026
Înainte de acordarea compensației, angajatorul trebuie să verifice dacă diminuarea indemnizației este într-adevăr aplicabilă. Legea nr. 64/2026 exceptează anumite categorii de concedii medicale și stabilește că, în cazul certificatelor succesive pentru același episod de boală, diminuarea se aplică o singură dată. Regula generală, excepțiile și situația certificatelor eliberate în continuare sunt explicate în articolul despre prima zi de concediu medical în 2026. Separat, am analizat dacă angajatorul trebuie să completeze venitul până la salariul minim.
Poate angajatorul să compenseze ziua diminuată?
Da. Angajatorul poate acorda voluntar o sumă care să acopere integral sau parțial pierderea salariatului. Nu există însă o obligație legală generală de a face această plată.
Pe durata concediului medical, contractul individual de muncă este suspendat, iar salariatul nu prestează muncă. De aceea, suma nu trebuie prezentată drept salariu pentru o zi lucrată și nici drept indemnizație medicală. O formulare potrivită în documentele interne este „compensație pentru diminuarea indemnizației de concediu medical”.
Cum se taxează suma acordată
În lipsa unei exceptări exprese, compensația intră în categoria veniturilor salariale sau asimilate salariilor. Prin urmare, se aplică taxele salariale: impozit pe venit, CAS, CASS și contribuția asiguratorie pentru muncă.
Suma trebuie evidențiată separat în statul de plată și raportată în Declarația 112, astfel încât să fie distinctă de indemnizația de concediu medical.
În cazul bolii obișnuite, procentul indemnizației depinde de durata episodului, potrivit regulilor de calcul pentru concediile medicale scurte.
Pentru salariații încadrați la salariul minim, specialiștii payroll trebuie să verifice și impactul compensației asupra facilității fiscale aplicabile în perioada iulie–decembrie 2026. Suma de 200 de lei poate fi netaxabilă numai dacă sunt îndeplinite condițiile legale, inclusiv plafonul venitului brut realizat. Deoarece compensația reprezintă venit salarial sau asimilat salariului, acordarea acesteia poate influența verificarea plafonului de 4.600 de lei. Facilitatea se calculează, după caz, proporțional cu perioada în care contractul a fost activ.
Exemplu practic
Un salariat primește un certificat medical pentru 5 zile lucrătoare, iar diminuarea este aplicabilă. Indemnizația se calculează pentru 4 zile. Dacă angajatorul decide să compenseze ziua rămasă neplătită, acordă o sumă distinctă, stabilită prin politica internă. Aceasta este taxată ca venit salarial, iar costul total al companiei va fi mai mare decât suma netă încasată de salariat.
Ce trebuie stabilit în politica internă
Pentru a evita tratamente diferite și erori în payroll, compania ar trebui să stabilească înainte de acordarea compensației:
- cine beneficiază și pentru ce tipuri de concediu medical;
- formula de calcul: sumă brută, netă sau plafonată;
- perioada în care se aplică măsura;
- documentul intern, circuitul către payroll și modul de raportare.
Regula trebuie aplicată consecvent salariaților aflați în situații comparabile și comunicată clar: plata este un beneficiu voluntar al companiei, nu o indemnizație medicală prevăzută de lege.
Lugera poate sprijini companiile prin servicii de payroll și administrare de personal, inclusiv în configurarea tratamentului fiscal, documentarea politicilor interne și raportarea sumelor acordate.
