Regula privind diminuarea indemnizației de concediu medical cu o zi poate reduce venitul lunar al unui salariat plătit cu salariul minim. Aceasta nu înseamnă însă că angajatorul trebuie să completeze automat diferența până la valoarea salariului minim lunar.
Răspunsul depinde, mai întâi, de tipul concediului medical. Legea nr. 64/2026 a introdus, începând cu 1 iunie 2026, mai multe excepții de la regula zilei neindemnizate.
Când se diminuează indemnizația cu o zi
Pentru certificatele medicale vizate de OUG nr. 91/2025 și eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027, indemnizația se calculează, ca regulă generală, pentru numărul de zile lucrătoare de concediu medical minus o zi.
Dacă același episod de boală continuă fără întrerupere și sunt eliberate mai multe certificate, diminuarea se aplică o singură dată pentru întregul episod, nu pentru fiecare certificat.
Ce concedii sunt exceptate din 1 iunie 2026
Prima zi nu se scade în cazul:
- concediilor medicale pentru maternitate;
- concediilor pentru îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice;
- concediilor de risc maternal;
- concediilor acordate bolnavilor incluși în programele naționale de sănătate;
- certificatelor eliberate persoanelor care beneficiază de servicii medicale în regim de spitalizare.
Înainte de aplicarea diminuării, departamentul payroll trebuie să verifice codul indemnizației, mențiunile de pe certificat și dacă documentul face parte dintr-un episod de boală aflat în continuare.
Angajatorul trebuie să completeze venitul până la salariul minim?
Nu există o asemenea obligație legală automată. Salariul minim se garantează pentru munca prestată în baza contractului individual de muncă, conform regulilor privind salariul minim aplicabil în 2026. Pe durata concediului medical, contractul este suspendat de drept, iar salariatul nu prestează activitate pentru zilele respective.
Sumele primite pentru concediul medical sunt indemnizații de asigurări sociale de sănătate, nu salariu. Prin urmare, venitul brut al unei luni poate fi mai mic decât salariul minim aferent unei luni lucrate integral, fără ca angajatorul să fie obligat să transforme ziua neindemnizată într-o zi de salariu.
Exemplu practic
Un salariat plătit cu salariul minim are un certificat pentru boală obișnuită de cinci zile lucrătoare. Dacă situația nu intră într-o categorie exceptată, indemnizația se calculează pentru patru zile. Angajatorul nu trebuie să completeze automat venitul pentru ziua rămasă neindemnizată. Procentul aplicabil diferă în funcție de durata episodului de boală și ar trebui să aibă în vedere și regulile de calcul pentru concediile medicale scurte
Dacă același certificat este eliberat pentru o situație exceptată de lege, indemnizația se calculează pentru toate cele cinci zile. În acest caz nu vorbim despre o compensație voluntară, ci despre aplicarea regulii legale corespunzătoare tipului de concediu.
Dacă episodul continuă și depășește ulterior unul dintre pragurile de durată de care depinde procentul indemnizației, sumele aferente perioadei anterioare trebuie recalculate. Pentru diferențele stabilite începând cu 1 iulie 2026, acestea se includ și se declară în luna în care are loc recalcularea, fără depunerea unei declarații rectificative pentru luna precedentă. Regula rezultă din OUG nr. 89/2025 și apare explicit în structura D112 publicată de ANAF.
Începând cu 1 iulie 2026, salariul minim brut pe țară este de 4.325 de lei în condițiile legii. HG nr. 146/2026, informare ANAF. Pentru salariații care îndeplinesc condițiile legale, suma netaxabilă este de 200 de lei lunar și se diminuează în funcție de perioada în care contractul a fost activ. Zilele de concediu medical trebuie tratate distinct atât la stabilirea venitului realizat, cât și la completarea Declarației 112.
Poate compania să acorde o compensație voluntară?
Da. Angajatorul poate adopta o măsură internă prin care să acopere integral sau parțial pierderea de venit, dar suma nu devine indemnizație de concediu medical. Ea trebuie reglementată, bugetată și evidențiată separat în statul de plată, cu aplicarea tratamentului fiscal și declarativ corespunzător.
Pentru a evita tratamente diferite între salariați aflați în situații comparabile, compania trebuie să stabilească în mod clar cine beneficiază de compensație, pentru ce tipuri de concediu și în ce cuantum.
Ce trebuie să verifice departamentul payroll
- dacă certificatul intră sub regula diminuării sau într-o categorie exceptată;
- dacă este certificat inițial sau în continuarea aceluiași episod de boală;
- numărul corect de zile lucrătoare indemnizate;
- separarea dintre salariu, indemnizație și orice compensație acordată de companie;
- evidențierea corectă în pontaj, statul de plată și Declarația 112.
Pentru angajatori, regula esențială este verificarea certificatului înainte de calcul. Ziua neindemnizată nu trebuie compensată automat pentru salariații plătiți cu salariul minim, dar excepțiile introduse din 1 iunie 2026 trebuie aplicate corect.
Lugera poate sprijini companiile prin servicii de payroll și administrare de personal, inclusiv verificarea concediilor medicale, calculul indemnizațiilor și raportarea corectă a veniturilor.
Bază legală: OUG nr. 91/2025, aprobată prin Legea nr. 64/2026, și Ordinul MS/CNAS nr. 506/1.030/2026.
Sursa foto shutterstock.com
