Începând cu anul 2025, angajarea persoanelor cu handicap nu mai este doar o opțiune bifată formal de angajatori, ci un proces care trebuie demonstrat și documentat.
Pentru companiile cu cel puțin 50 de salariați, 31 ianuarie devine un termen-cheie: data-limită pentru raportarea anuală privind integrarea persoanelor cu dizabilități.
Obligația este una de transparență și diligență, nu doar de rezultat, și se aplică indiferent dacă angajatorul are sau nu persoane cu handicap în echipă.
Angajare persoane cu handicap: ce s-a schimbat în abordarea legală
Până recent, mulți angajatori care nu îndeplineau cota legală de 4% persoane cu dizabilități optau direct pentru plata contribuției la fondul de handicap.
Din 2025, această abordare nu mai este suficientă.
Legislația impune acum:
- dovada unor demersuri reale de recrutare;
- raportări anuale către autorități;
- documentarea contactării unor ONG-uri specializate.
Cu alte cuvinte, plata contribuției nu mai poate fi o scurtătură fără încercări concrete de angajare.
Cine are obligația de raportare
Obligația revine:
- tuturor autorităților și instituțiilor publice;
- tuturor persoanelor juridice, publice sau private;
- care au minimum 50 de salariați.
Aceștia sunt angajatorii cărora legea le impune:
- fie angajare persoane cu handicap în proporție de cel puțin 4%;
- fie, în lipsa îndeplinirii cotei, respectarea procedurii alternative prevăzute de lege.
Ce trebuie raportat până la 31 ianuarie
Raportarea este anuală și vizează întotdeauna anul calendaristic anterior.
Ea se transmite către Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități și Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, folosind modelul oficial prevăzut de ordinul comun aplicabil.
Raportarea trebuie să includă două elemente esențiale:
- Situația centralizată a funcțiilor ocupate de persoanele cu dizabilități angajate;
- Inventarul competențelor solicitate la angajare pentru aceste funcții.
⚠️ Important:
Raportarea este obligatorie chiar și dacă angajatorul NU are persoane cu handicap angajate.
Ce se întâmplă dacă nu este atinsă cota de 4%
Dacă, în urma analizei interne, angajatorul constată că nu îndeplinește cota legală de 4%, intervine o obligație suplimentară.
În termen de 10 zile lucrătoare, compania trebuie să:
- contacteze cel puțin trei ONG-uri specializate;
- solicite sprijin pentru identificarea unor candidați potriviți.
Condiții pentru ONG-urile contactate
ONG-urile trebuie:
- să fie înregistrate în Registrul Național ONG;
- să fie active (neradiate);
- să aibă ca obiect de activitate servicii pentru persoane cu dizabilități;
- să aibă sediul sau activitatea în zona angajatorului.
Angajatorul trebuie să păstreze și să transmită:
- cererile scrise adresate ONG-urilor;
- dovada transmiterii acestora.
De ce a introdus legea această obligație
Rațiunea noilor reguli este clară:
statul dorește să se asigure că angajarea persoanelor cu handicap este tratată ca un obiectiv real, nu doar ca o obligație financiară.
Prin aceste măsuri:
- angajatorii sunt forțați să își analizeze organigrama și competențele cerute;
- ONG-urile devin intermediari instituționali;
- autoritățile pot evalua, în timp, eficiența politicilor de incluziune.
În practică, însă, există și critici, mai ales din partea ONG-urilor mici, care reclamă:
- creșterea volumului de solicitări administrative;
- lipsa resurselor pentru a răspunde tuturor cererilor venite simultan.
Ce ar trebui să facă angajatorii, concret
Pentru a evita riscuri și blocaje administrative, angajatorii vizați ar trebui să:
- verifice anual îndeplinirea cotei de 4%;
- pregătească din timp raportarea pentru 31 ianuarie;
- identifice ONG-uri eligibile din aria lor teritorială;
- documenteze toate demersurile făcute;
- trateze angajarea persoanelor cu handicap ca parte a strategiei de HR, nu ca o obligație formală.
Concluzie
Angajarea persoanelor cu handicap intră, din 2025, într-o nouă etapă: una a responsabilității demonstrate, nu doar declarate.
Termenul de 31 ianuarie nu este doar o formalitate birocratică, ci un test anual al modului în care angajatorii înțeleg incluziunea pe piața muncii.
👉 Pentru companiile medii și mari, respectarea acestor obligații ține atât de conformare legală, cât și de reputație.
Sursa foto: shutterstock.com
