Una dintre întrebările care apar frecvent în practică este dacă o persoană care beneficiază de concediu și indemnizație pentru creșterea copilului poate păstra în același timp calitatea de administrator al unei societăți comerciale.
Confuzia este alimentată de faptul că legislația condiționează acordarea indemnizației de limitarea veniturilor obținute în perioada concediului. De aici apare, în mod firesc, întrebarea: simpla existență a unui mandat de administrator poate conduce la pierderea indemnizației?
Răspunsul este nu.
Din perspectiva OUG nr. 111/2010, problema nu este calitatea de administrator în sine, ci existența unor venituri obținute ca urmare a desfășurării efective a unei activități.
Ce urmărește, de fapt, legislația privind concediul pentru creșterea copilului
Concediul pentru creșterea copilului are ca scop suspendarea sau reducerea activității profesionale a părintelui pentru a permite îngrijirea copilului în primii ani de viață.
Din acest motiv, legea stabilește anumite limitări privind veniturile care pot fi realizate în perioada în care se acordă indemnizația.
Totuși, legislația nu interzice orice formă de venit.
Diferența esențială este între veniturile obținute ca urmare a unei activități efective și veniturile pasive, care nu presupun prestarea unei activități curente.
Această distincție este importantă atât pentru beneficiari, cât și pentru specialiștii HR și payroll care gestionează astfel de situații.
Ce venituri pot fi obținute fără pierderea indemnizației
Potrivit legislației în vigoare, beneficiarii indemnizației de creștere a copilului pot realiza anumite venituri fără suspendarea dreptului.
Printre acestea se numără:
- sume acordate în baza contractului individual sau colectiv de muncă, care nu sunt rezultatul desfășurării efective a unei activități în perioada concediului;
- indemnizațiile primite pentru exercitarea funcției de consilier local sau consilier județean;
- venituri obținute din activități desfășurate efectiv, în limita plafonului anual permis de lege.
Pentru anul 2026, plafonul maxim al veniturilor realizate din activități efective este de 13.208 lei net pe an, reprezentând de opt ori cuantumul minim al indemnizației pentru creșterea copilului.
Depășirea acestui plafon poate conduce la suspendarea dreptului la indemnizație.
Administratorul de firmă: când apare riscul real
În cazul administratorilor de societăți comerciale, analiza trebuie făcută în funcție de conținutul mandatului și de existența unei remunerații.
Există numeroase situații în care administratorii exercită această funcție fără să încaseze o indemnizație sau o remunerație distinctă.
În asemenea cazuri, simpla menținere a calității de administrator nu afectează dreptul la concediu și indemnizație pentru creșterea copilului.
Problema apare atunci când mandatul este remunerat.
Dacă administratorul încasează venituri pentru activitatea desfășurată, acestea intră în categoria veniturilor care trebuie analizate din perspectiva plafonului legal.
În funcție de valoarea acestora și de natura activității desfășurate, poate apărea riscul suspendării indemnizației.
Dividendele nu sunt considerate venituri rezultate din activitate efectivă
Un aspect care generează frecvent îngrijorări este legat de dividende.
Mulți asociați sau acționari care beneficiază de concediu pentru creșterea copilului se tem că distribuirea dividendelor ar putea afecta indemnizația.
În realitate, dividendele reprezintă venituri pasive.
Acestea nu sunt obținute ca rezultat al unei activități efective desfășurate în perioada concediului, ci derivă din dreptul de proprietate asupra participațiilor deținute în societate.
Din acest motiv, încasarea dividendelor nu conduce, în sine, la suspendarea indemnizației.
Aceeași logică se aplică și în cazul altor venituri pasive, precum cele provenite din chirii.
Nu este necesară suspendarea activității firmei
O altă idee greșită întâlnită frecvent este aceea că părintele aflat în concediu pentru creșterea copilului trebuie să își suspende activitatea firmei sau să renunțe la funcția de administrator.
Legislația nu impune o astfel de obligație.
Faptul că o persoană este asociat sau administrator al unei societăți nu înseamnă automat că desfășoară o activitate incompatibilă cu acordarea indemnizației.
În practică, multe firme continuă să funcționeze normal în perioada în care unul dintre asociați sau administratori beneficiază de concediu pentru creșterea copilului.
Ceea ce trebuie monitorizat este nivelul veniturilor obținute și natura acestora.
O precizare importantă din normele de aplicare
Normele de aplicare ale OUG nr. 111/2010 conțin o prevedere relevantă pentru persoanele care au obținut anterior mai multe tipuri de venituri.
În situația în care dreptul la indemnizație a fost stabilit pe baza mai multor categorii de venituri, beneficiarul nu este obligat să suspende toate activitățile care au stat la baza acordării dreptului.
Este suficientă suspendarea uneia dintre activitățile care au generat veniturile luate în calcul la stabilirea indemnizației, în condițiile prevăzute de lege.
Această regulă oferă mai multă flexibilitate pentru antreprenorii și administratorii care își organizează activitatea prin mai multe forme juridice.
Ce ar trebui să verifice departamentele de payroll
Pentru specialiștii în salarizare și administrare de personal, este importantă analiza fiecărei situații individuale.
În practică, ar trebui verificate:
- natura veniturilor obținute în perioada concediului;
- existența unui mandat remunerat de administrator;
- valoarea totală a veniturilor realizate din activități efective;
- respectarea plafonului anual de 13.208 lei;
- documentele care justifică natura pasivă sau activă a veniturilor.
O evaluare corectă poate preveni atât suspendarea nejustificată a indemnizației, cât și situațiile în care beneficiarul este obligat ulterior să restituie sumele încasate.
Întrebări frecvente
Pot fi administrator de firmă și să primesc indemnizația de creștere a copilului?
Da. Calitatea de administrator nu conduce automat la suspendarea indemnizației.
Dacă primesc dividende, pierd indemnizația?
Nu. Dividendele sunt considerate venituri pasive și nu afectează, în principiu, dreptul la indemnizație.
Ce se întâmplă dacă mandatul de administrator este remunerat?
Veniturile obținute trebuie analizate din perspectiva plafonului legal aplicabil veniturilor realizate în perioada concediului.
Care este plafonul de venituri permis în 2026?
Beneficiarul poate realiza venituri nete de până la 13.208 lei anual din activități efective fără a pierde dreptul la indemnizație.
Concluzie
Calitatea de administrator al unei societăți comerciale nu este incompatibilă cu acordarea indemnizației pentru creșterea copilului. Elementul care contează este existența unor venituri rezultate din desfășurarea efectivă a unei activități și nivelul acestora raportat la plafonul prevăzut de lege.
Pentru specialiștii HR și payroll, analiza trebuie să depășească simpla verificare a funcției deținute și să se concentreze asupra naturii veniturilor realizate în perioada concediului. În practică, diferența dintre un venit activ și unul pasiv poate determina menținerea sau suspendarea unui drept cu impact financiar semnificativ pentru beneficiar.
Sursa foto: shutterstock.com
