Intrarea în perioada de preaviz nu transformă salariatul într-un angajat „pe jumătate”. Până la încetarea contractului individual de muncă, raportul de muncă continuă, iar drepturile și obligațiile părților rămân, în principiu, în vigoare.
Pentru payroll, regula este importantă mai ales atunci când trebuie calculat ultimul salariu: simplul fapt că un angajat a demisionat sau urmează să fie concediat nu justifică eliminarea automată a unor bonusuri sau beneficii.
Ce drepturi are angajatul în perioada de preaviz?
În cazul demisiei, Codul muncii prevede expres că, pe durata preavizului, contractul individual de muncă își produce în continuare toate efectele.
Prin urmare, salariatul continuă să aibă dreptul, dacă sunt îndeplinite condițiile obișnuite de acordare, la:
- salariul aferent muncii prestate;
- sporurile prevăzute de contract;
- plata sau compensarea orelor suplimentare;
- tichetele de masă pentru zilele eligibile;
- decontarea transportului, dacă există acest beneficiu;
- bonusurile și primele pentru care sunt îndeplinite criteriile de acordare;
- celelalte beneficii prevăzute în contractul individual sau colectiv de muncă ori în politicile aplicabile companiei.
Aceeași logică se aplică și în perioada de preaviz la concediere: contractul este încă activ până la data încetării sale.
Primește angajatul automat orice bonus?
Nu neapărat.
Regula nu înseamnă că orice bonus trebuie plătit indiferent de condițiile în care era acordat.
De exemplu, dacă bonusul este condiționat de atingerea unui obiectiv, de numărul de zile lucrate sau de alte criterii prevăzute în politica de bonusare, acestea continuă să se aplice.
Ce nu poate face angajatorul este să elimine un drept doar pentru că salariatul se află în preaviz, dacă toate celelalte condiții pentru acordarea lui sunt îndeplinite.
Exemplu practic
Un angajat își depune demisia pe 1 septembrie și lucrează în preaviz până la încetarea contractului.
Dacă pentru luna septembrie îndeplinește condițiile pentru un bonus lunar de performanță, compania nu poate refuza bonusul exclusiv pe motiv că salariatul a demisionat.
Dacă însă politica de bonusare prevede criterii suplimentare pe care angajatul nu le îndeplinește, situația trebuie analizată potrivit regulilor respective.
Cât durează preavizul?
La demisie, termenul stabilit prin contract nu poate depăși:
- 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție;
- 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere.
Angajatorul poate renunța total sau parțial la preavizul în cazul demisiei. Mai multe despre efectele acestei situații găsești în articolul despre demisia cu renunțare la preaviz.
În cazul concedierilor pentru care legea acordă drept la preaviz, termenul nu poate fi mai mic de 20 de zile lucrătoare.
Ce se întâmplă dacă CIM se suspendă în timpul preavizului?
Dacă intervine o cauză de suspendare a contractului individual de muncă, cum este în anumite situații concediul medical, și termenul de preaviz se suspendă corespunzător, cu excepțiile prevăzute de lege.
De aceea, payroll trebuie să distingă între perioada efectiv lucrată și perioadele în care contractul este suspendat atunci când stabilește drepturile aferente lunii respective.
Ce trebuie să verifice HR și payroll?
La calcularea drepturilor unui angajat aflat în preaviz, întrebarea nu ar trebui să fie „mai primește beneficiul dacă pleacă?”, ci:
Ar fi avut dreptul la acest beneficiu dacă raportul de muncă ar fi continuat în condiții normale în perioada respectivă?
Dacă răspunsul este da și criteriile de acordare sunt îndeplinite, intrarea în preaviz nu este, în sine, un motiv pentru eliminarea dreptului.
Sursa foto Shutterstock.com
