Adeverința de vechime în muncă este un document esențial pentru orice angajat, fiind necesară în diverse situații administrative, precum pensionarea, acordarea indemnizației de șomaj sau schimbarea locului de muncă. De aceea, este important ca salariații să cunoască drepturile lor și obligațiile angajatorilor în privința eliberării acestui document.
Cum se dovedește vechimea în muncă?
Pentru perioade lucrate înainte de 2011
Până la 31 decembrie 2010, vechimea în muncă se atesta prin carnetul de muncă. Dacă un fost salariat nu mai are acest document sau anumite perioade nu sunt înscrise corect, poate solicita dovada vechimii de la:
- Fostul angajator, dacă acesta mai există;
- Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), în funcție de sediul social al angajatorului.
Pentru perioade lucrate după 2011
Începând cu 1 ianuarie 2011, evidența muncii se realizează exclusiv electronic, prin Registrul General de Evidență a Salariaților (Revisal). Adeverința de vechime este eliberată de către angajator sau de către ITM, la cererea salariatului.
Obligațiile angajatorilor în privința adeverinței de vechime
Angajatorii sunt obligați să elibereze adeverința de vechime la încetarea contractului individual de muncă, dar și la solicitarea expresă a salariatului, în termen de maximum 15 zile.
Ce trebuie să conțină adeverința de vechime?
- Datele de identificare ale angajatului
- Informații despre contractul individual de muncă (număr, dată încheiere)
- Durata activității desfășurate
- Funcția/funcțiile ocupate
- Modificările contractului de muncă (suspendare, încetare, transfer etc.)
- Valoarea salariului de bază și sporurile incluse în calculul pensiei
- Perioadele de concediu fără plată și absențele nemotivate
Pentru angajații din sectorul public, modelul adeverinței este reglementat de OUG nr. 57/2019.
Ce se întâmplă dacă angajatorul nu eliberează adeverința?
Sancțiuni pentru angajatori
Dacă un angajator refuză să elibereze adeverința de vechime în termenul legal, poate fi sancționat cu o amendă între 300 și 1.000 de lei.
Dreptul angajaților de a solicita documentul fără taxe
Foștii sau actualii salariați nu trebuie să plătească pentru eliberarea adeverinței de vechime. Orice tarif impus de angajator pentru acest document este ilegal.
În cazul în care un angajator refuză să elibereze documentul, angajatul poate sesiza Inspecția Muncii.
Cum se obține adeverința dacă angajatorul a fost desființat sau este în insolvență?
Dacă firma la care o persoană a lucrat nu mai există, adeverința de vechime poate fi solicitată astfel:
- De la unitatea care a preluat arhiva fostului angajator, în cazul companiilor cu capital de stat sau mixt.
- De la ITM-ul județului unde firma a avut sediul, pentru companiile cu capital privat. În acest caz, se percepe o taxă de 20 de lei/document.
- De la operatorii economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice, dacă documentele firmei desființate au fost transferate către aceștia.
Solicitarea se poate face în format fizic sau electronic. Sursa: Comunicat ITM Caraș-Severin
Adeverința de vechime pentru PFA și lucrători independenți
Persoanele fizice autorizate (PFA) pot beneficia de recunoașterea vechimii în muncă, dar doar dacă sunt îndeplinite două condiții esențiale:
- Venitul net anual realizat trebuie să fie cel puțin egal cu 12 salarii minime brute pe țară.
- Activitatea desfășurată să fie înregistrată cu un singur cod CAEN sau codul CAEN principal relevant.
Este important de menționat că, deși activitatea desfășurată ca PFA poate fi recunoscută ca vechime în muncă, aceasta nu echivalează cu stagiu de cotizare la pensie.
Bază legală: Legea nr. 125/2022
Adeverința de vechime în muncă este un document esențial pentru orice salariat, fiind necesară în multiple situații administrative. În 2025, obligația de eliberare a acesteia rămâne în sarcina angajatorilor, iar refuzul acestora poate atrage sancțiuni.
În cazul în care angajatorul a fost desființat, documentul poate fi obținut de la ITM sau arhivele specializate. De asemenea, lucrătorii independenți pot beneficia de recunoașterea vechimii în anumite condiții.
Pentru a evita problemele administrative, este recomandat ca salariații să solicite adeverința de vechime imediat după încetarea raportului de muncă și să verifice corectitudinea datelor înscrise.
Sursa foto shutterstock.com