Ce s-a schimbat din 14 decembrie 2025
Un nou pas concret spre digitalizarea reală a procedurilor judiciare a devenit aplicabil din 14 decembrie 2025.
Prin Legea nr. 216/2025, Codul de procedură civilă a fost modificat astfel încât certificarea copiilor de acte „conform cu originalul” nu mai este condiționată exclusiv de semnătura olografă.
Cu alte cuvinte, atunci când documentele sunt transmise electronic către instanță, certificarea poate fi făcută și prin semnătură electronică, fără a mai fi necesară tipărirea și scanarea actelor.
Ce înseamnă, de fapt, „conform cu originalul”
În practică, mențiunea „conform cu originalul” are un rol esențial în procedura civilă:
ea reprezintă asumarea, de către partea care depune documentul, că respectiva copie transmisă este identică cu originalul.
Certificarea presupune, în mod clasic:
- înscrierea expresiei „conform cu originalul”;
- indicarea numelui persoanei care certifică;
- aplicarea unei semnături;
- asumarea răspunderii pentru conformitatea documentului.
Până la această modificare, legea impunea ca semnătura să fie doar olografă, chiar și atunci când documentele erau depuse online.
Cum se face certificarea „conform cu originalul” după modificarea legii
Începând cu 14 decembrie 2025, Codul de procedură civilă prevede explicit că:
-toate copiile actelor pot fi certificate:
- fie prin semnătură olografă, în format clasic;
- fie prin semnătură electronică, atunci când documentele sunt transmise electronic;
-partea care depune cererea rămâne responsabilă de certificarea conformității;
-varianta tradițională nu este eliminată, ci completată cu o alternativă digitală.
👉 Practic, semnătura electronică devine echivalentul legal al semnăturii de mână, în contextul depunerii electronice a documentelor.
De ce era necesară această modificare
În ultimii ani, procedurile judiciare au cunoscut o digitalizare accelerată:
- cererile pot fi depuse online;
- comunicarea cu instanțele se face frecvent prin mijloace electronice;
- dosarele sunt gestionate tot mai mult în format digital.
Cu toate acestea, certificarea „conform cu originalul” rămăsese blocată într-o logică exclusiv fizică, obligând părțile să:
- tipărească documente;
- le semneze de mână;
- le scaneze ulterior pentru transmitere.
Noua reglementare elimină acest formalism inutil și aliniază legea la realitatea actuală a procedurilor judiciare.
Ce impact are schimbarea în practică
Pentru justițiabili, avocați și consilieri juridici, efectele sunt clare:
- proceduri mai simple și mai rapide;
- reducerea costurilor administrative;
- coerență între depunerea electronică și certificarea documentelor;
- mai puține riscuri procedurale legate de forma documentelor.
⚠️ De reținut:
răspunderea pentru mențiunea „conform cu originalul” rămâne integral la partea care certifică documentul, indiferent dacă semnătura este olografă sau electronică.
Întrebare frecventă: este obligatorie semnătura electronică?
Nu.
Legea nu elimină semnătura olografă, ci introduce o alternativă legală. Partea poate alege:
- semnătura de mână, pentru documente tipărite;
- semnătura electronică, pentru documente transmise online.
Alegerea depinde de modalitatea de depunere a actelor.
Concluzie
Prin modificarea intrată în vigoare la 14 decembrie 2025, certificarea „conform cu originalul” intră oficial în era digitală.
Este o schimbare punctuală, dar cu impact real, care reduce birocrația și aduce Codul de procedură civilă mai aproape de modul în care justiția funcționează deja în practică.
FAQ – Întrebări frecvente despre „conform cu originalul”
1. Ce înseamnă mențiunea „conform cu originalul”?
Mențiunea „conform cu originalul” reprezintă asumarea de către partea care depune documentul că respectiva copie este identică cu actul original. Prin această certificare, persoana își asumă răspunderea pentru corectitudinea documentului transmis instanței.
2. Din ce dată se poate certifica „conform cu originalul” cu semnătură electronică?
Certificarea „conform cu originalul” cu semnătură electronică este permisă începând cu 14 decembrie 2025, data intrării în vigoare a modificării Codului de procedură civilă.
3. Este obligatorie semnătura electronică pentru certificarea documentelor?
Nu.
Legea nu elimină semnătura olografă, ci introduce o alternativă.
Certificarea „conform cu originalul” se poate face:
- fie cu semnătură de mână, pe documente tipărite;
- fie cu semnătură electronică, pentru documente transmise online.
4. Cine poate certifica un document „conform cu originalul”?
Certificarea este realizată de partea care depune documentul (de regulă, justițiabilul, avocatul sau reprezentantul legal), care își asumă răspunderea pentru conformitatea copiei cu originalul.
5. Semnătura electronică are aceeași valoare juridică?
Da.
În contextul transmiterii electronice a documentelor, semnătura electronică este recunoscută ca instrument legal valabil, având aceeași funcție procedurală ca semnătura olografă.
6. Mai trebuie tipărite documentele pentru a fi certificate „conform cu originalul”?
Nu, atunci când documentele sunt depuse electronic. Noua reglementare elimină obligația de a tipări, semna de mână și scana documentele doar pentru a respecta formalismul certificării.
7. Cine răspunde dacă documentul nu este conform cu originalul?
Răspunderea rămâne integral la persoana care certifică documentul, indiferent dacă folosește semnătură olografă sau semnătură electronică.
Sursa foto: shutterstock.com
