Normele de aplicare ale noilor reguli privind concediile medicale pentru boli obișnuite au fost oficializate și publicate în Monitorul Oficial. Acestea detaliază modul în care se calculează indemnizația de concediu medical, începând cu 1 august 2025, introducând procente diferențiate în funcție de durata episodului de boală.
Schimbările sunt importante atât pentru angajați, care trebuie să știe ce bani primesc atunci când sunt în incapacitate temporară de muncă, cât și pentru angajatori și departamentele de resurse umane, care au responsabilitatea de a aplica corect noile reguli.
Care sunt principalele modificări?
De la 1 august 2025, cuantumul brut lunar al indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă se va calcula raportat la fiecare episod de boală, nu la fiecare certificat medical în parte.
Astfel, procentele aplicate sunt:
- 55% din baza de calcul – pentru episoade de boală de până la 7 zile;
- 65% din baza de calcul – pentru episoade de boală între 8 și 14 zile;
- 75% din baza de calcul – pentru episoade de boală de peste 15 zile.
Cum se aplică noile norme de calcul?
Certificat medical inițial și certificate succesive
Zilele din certificatul medical inițial se adună cu zilele din certificatele medicale succesive, dacă acestea fac parte din același episod de boală.
➡️ Exemplu:
- Luna 1: certificat inițial – 3 zile;
- Luna 2: certificat de continuare – 7 zile;
- Total: 10 zile.
Procent aplicat: 65% (pentru că totalul depășește 7 zile).
Recalcularea indemnizației la trecerea într-o lună nouă
Dacă episodul de boală începe într-o lună și continuă în luna următoare, iar numărul total de zile crește, indemnizația se recalculează.
➡️ Exemplu:
- Luna 1: certificat inițial – 4 zile (55%);
- Luna 2: certificat continuare – 14 zile.
- Total: 18 zile → procent aplicat 75%.
Recalcularea se face pentru întregul episod, inclusiv pentru zilele din certificatul inițial.
Ce se întâmplă cu episoadele de boală aflate deja în derulare?
Pentru certificatele medicale inițiale emise înainte de 1 august, se aplică regulile în vigoare la data eliberării lor. Noile norme nu au efect retroactiv.
Care sunt actele normative publicate?
În Monitorul Oficial au apărut două ordine comune:
- Ordinul nr. 522/1.026/2025 – modifică normele de aplicare ale OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate;
- Ordinul nr. 523/1.027/2025 – modifică modelul unic al certificatului de concediu medical și instrucțiunile de utilizare și completare.
Ce trebuie să știe angajații și angajatorii?
- Angajații: procentul indemnizației crește odată cu durata episodului de boală.
- Angajatorii: trebuie să țină cont de recalcularea indemnizațiilor atunci când boala trece dintr-o lună în alta.
- Departamentele de payroll: au de aplicat direct aceste reguli în calculul salarial și trebuie să actualizeze procedurile interne.
Concluzie
Publicarea normelor de aplicare clarifică modul în care se vor acorda indemnizațiile pentru concediile medicale începând cu august 2025. Noua regulă – calcularea indemnizației raportat la episodul de boală – aduce mai multă echitate pentru angajați și transparență pentru angajatori.
Sursă foto: shutterstock.com
