Odată cu trecerea de la aplicația clasică la Revisal Online – noua versiune, angajatorii sunt obligați să actualizeze anumite informații în registrul electronic al salariaților. Până cel târziu la data de 30 septembrie 2025, toate contractele active trebuie verificate și completate cu elementele suplimentare nou introduse în platforma Reges-Online. Această tranziție nu presupune reintroducerea integrală a contractelor, deoarece sistemul Reges preia automat datele existente din vechiul Revisal. Însă, câmpurile noi, obligatorii, trebuie completate manual de fiecare angajator.
Ce prevede noua versiune Revisal Online
Conform HG nr. 295/2025, angajatorii au obligația de a completa în registrul electronic toate informațiile care nu existau în sistemul anterior. Din luna octombrie, neîndeplinirea acestei obligații va constitui contravenție și va fi sancționată cu amenzi între 5.000 și 10.000 de lei.
Ce trebuie completat în Revisal Online – noua versiune
- Locul muncii – fix sau mobil
Angajatorii trebuie să precizeze dacă locul muncii este:
- fix – se introduce localitatea și județul;
- mobil – se indică adresa sediului angajatorului de unde este coordonată activitatea.
Această informație trebuie să fie în concordanță cu prevederile din contractul individual de muncă.
- Gradul de handicap sau invaliditate
Platforma permite introducerea opțională a datelor privind:
- tipul handicapului/invalidății,
- numărul certificatului,
- perioada de valabilitate.
Dacă angajatul nu are grad de handicap, se selectează opțiunea „fără”.
- Repartizarea timpului de muncă
Este necesară precizarea dacă programul de lucru este:
- uniform (cu aceleași intervale zilnice), sau
- inegal, caz în care se pot introduce și detalii suplimentare pentru ture complexe.
- Nivelul de studii necesar pentru post
Aceasta este o modificare importantă: se declară nivelul cerut de post, nu nivelul de studii efectiv al angajatului (dacă nu este relevant pentru funcția ocupată).
Ce alte situații necesită atenție?
✅ Concedii medicale în curs
Deși nu este necesară înregistrarea retroactivă a acestora, este recomandabil ca angajatorii să introducă în sistem data de început a concediului medical dacă este în derulare la momentul tranziției.
✅ Suspendări active
Toate formele de suspendare a contractelor (inclusiv pentru concediu de creștere copil sau alte motive) trebuie actualizate în Reges-Online dacă erau active la data migrării.
✅ Detașări
În cazul detașărilor, ambele părți implicate (angajatorul care detașează și cel care primește detașarea) trebuie să introducă datele relevante. Acestea vor apărea în registrul salariatului ca parte din istoricul său contractual.
Cum pot fi făcute actualizările mai rapid?
Reges-Online oferă un șablon Excel pentru actualizări în masă. Se pot încărca date precum CNP-ul angajatului și câmpurile noi, dar este recomandată verificarea individuală a fiecărui contract pentru a evita erori de completare.
Concluzie
Revisal Online – noua versiune impune un efort de actualizare limitat, dar esențial. Nu este necesară reintroducerea completă a contractelor, ci doar completarea câmpurilor care nu existau în sistemul anterior. Totuși, angajatorii trebuie să trateze acest proces cu maximă seriozitate, având în vedere sancțiunile aplicabile din octombrie și impactul potențial asupra evidenței corecte a relațiilor de muncă.
Pentru a evita orice blocaj sau amendă, este recomandat ca firmele să înceapă verificarea contractelor active cât mai devreme și să planifice actualizările necesare în registrul salariaților gestionat prin Reges-Online.
Sursă foto: shutterstock.com
